制作排班表(排班管理・排班模板)
按店铺制作每周排班表。可以逐条录入,也可以用按星期设置的模板一次生成一周的排班。
最後更新 2026-10-05閱讀約 2 分鐘
適用範圍
- 行業
- 餐飲
- 方案
- 標準版及以上(其他方案可選配)
- 功能
- 劳务管理
概述
排班管理 是按店铺显示的每周排班表。员工 × 星期的格子里排着班次,还能看到每天的总工时和各岗位人数。
排班可以逐条录入;如果在 排班模板 里按星期设好模板,也可以用 自动排班 一次生成一周。录入的排班也是打卡判定迟到・早退的依据。
操作步骤:逐条录入排班
- 打开 排班・考勤 → 排班管理,在画面右侧的店铺选择里选店铺。
- 在 周视图 用箭头(上一周・下一周)和 本周 切换周。
- 点 添加排班。在周视图里点某位员工那一行的空格,会带着该员工和日期打开。
- 填写 店铺・员工・计划日期・开始时间・结束时间。
- 选择 岗位。选好员工后,会自动带入该员工的岗位。
- 需要时填写 备注,点 保存。
要修改已有排班,在周视图点击班次打开 排班详情,再点 编辑 或 删除。
操作步骤:用模板自动生成
- 在 排班・考勤 → 排班模板 点 添加模板。
- 填写 模板名称 和 所属店铺,在 设置选项 里勾选适用的星期(周一〜周日)。
- 在 班次配置 用 添加新班次,为每个班次填写 班次名称(如:早班)・岗位・需要人数・工作时间。
- 想固定人员的班次,在 推荐员工 里选人,然后保存。
- 回到 排班管理,切到要生成的那一周,点 自动排班,在确认提示里点确定。
注意
自动排班会重建当前这一周、该店铺的全部排班,手动录入的排班也会被覆盖。手动调整请放在生成之后。
自动排班的规则
- 每一天使用一个勾选了该星期、且已启用的模板。有多个时,优先 设为默认模板 的,其次 排序 数字小的。
- 一个星期都没勾选的模板,会用在没有对应星期模板的日子。
- 从该店铺的在职员工中,按班次的岗位分配所需人数,推荐员工 优先;没有对应岗位的人时,从其他员工中分配。
- 已批准请假的日子不分配;每人每天最多一个班次。
- 分配对象是角色的「自动排班」为开启的成员,可在 设置 → 角色管理 的列表里确认。
- 模板类型(标准营业・节假日等)只是区分用的标签,不会自动识别节假日切换模板。
- 优先级・是否必需・所需技能・排班规则 目前不参与自动排班,可作为内部参考。
画面说明
- 周视图:按岗位分组列出员工,只显示这一周有排班的人。
- 班次颜色:按开始时间区分,12 点前为 早班,17 点前为 午班,之后为 晚班。
- 日合计:每天的总工时和各岗位人数。
- 周计:每位员工一周的总工时,超过 40 小时会变色。
- 列表:逐条列出排班,可查看・编辑・删除。
- 同步到排班模板:添加・编辑・删除排班时勾选,会把该员工加入(删除时移出)该星期模板里相同时间・岗位班次的 推荐员工;模板里没有相同班次时,会新增一个班次。
- 排班模板 画面可切换 曜日・看板・列表 视图,★ 表示默认模板。
常见问题
- 自动排班报错:请确认已选店铺。包含今天以前日期的周无法生成,请切到 下一周 以后再点。该星期没有可用的已启用模板时也会报错。
- 生成了 0 条:请确认该店铺有所属员工,以及其角色的「自动排班」是否开启。
- 周视图里找不到某位员工:周视图只显示这一周有排班的人,请用 添加排班 录入。
- 保存不了:岗位 为空时无法保存;同一员工同一时段已有排班也无法保存。员工下拉里是画面右侧所选店铺的员工。
- 想录跨天的班(如 18:00〜次日 2:00):结束时间必须晚于开始时间,目前无法录入跨天的班次。
- 批准请假后排班变了:批准请假时,会取消该员工请假期间的排班。→ 请假审批与有给休假
說明
侧栏里没有这个画面时,请确认所签套餐或角色权限。
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