休暇の申請・承認と有給休暇（休暇管理・有休管理）

概要#

スタッフの休暇申請は 休暇管理 で承認・却下します。有給休暇は入社日にもとづいて自動で付与され、承認した休暇の有給分は残日数から差し引かれます。

有休管理 では、スタッフごとの付与・使用・残日数を確認し、手動付与や取消で調整します。

手順：申請を承認する#

1. シフト・勤怠 → 休暇管理 を開き、ステータスを 承認待ち に絞ります。
2. 行を押して 休暇詳細 を開き、期間・日数（有給と普通の内訳）・理由を確認します。
3. 操作列の 承認（✓）または 却下（×）を押します。
4. 確認画面で 確認 を押します。

承認すると、次のことが自動で行われます。

• 有給の日数を、本人の有給残日数から古い付与分の順に差し引きます。残日数が足りないと承認できません。
• 休暇期間中の本人のシフトを取り消します。同じ日に空いている同じ店舗のスタッフがいれば、代わりのシフトを作ります（同じ職位の人が優先）。
• 申請した本人に結果を通知します。

手順：休暇を申請する（自分・代理）#

1. 自分の休暇は 休暇を申請、スタッフの代わりに入れるときは 代理申請 を押します。
2. 休暇理由・開始日・終了日 を入れます（代理申請では 従業員 も選びます）。
3. 期間の日数が、有給残日数の範囲で先に 有給休暇日数 に入ります。必要なら 有給休暇日数 と 普通休暇日数 を 0.5 日単位で直します。
4. 合計日数 を確認し、備考 に理由を書いて保存します。申請は 承認待ち になります。

手順：有給休暇を管理する#

1. シフト・勤怠 → 有休管理 を開きます（管理者のロールの人が使えます）。
2. 一覧で 入社日・付与日数・使用済み・残日数・次回付与日 を確認します。
3. 明細を見る で、付与ごとの 付与日・失効日・残日数 を確認します。
4. 足りない分は 手動付与（0.5〜40 日）、多すぎる分は 取消 で調整します。

有給休暇の自動付与#

入社日から勤続 6 か月で最初に付与し、その後は 1 年ごとに付与します。会社独自の基準を設定していればそちらを使います。付与基準を表示 で確認できます。

| 勤続年数 | 付与日数（法定の基準） |
|---|---|
| 6ヶ月 | 10 日 |
| 1年6ヶ月 | 11 日 |
| 2年6ヶ月 | 12 日 |
| 3年6ヶ月 | 14 日 |
| 4年6ヶ月 | 16 日 |
| 5年6ヶ月 | 18 日 |
| 6年6ヶ月以上 | 20 日 |

• 付与した有給は、通常は付与日から 2 年で失効します。失効日は明細で確認できます。
• 入社日が無いメンバーには付与されず、有休管理の一覧にも出ません。設定 → メンバー管理 で 入社日 を入れてください。
• パート・アルバイトの比例付与や、出勤率 8 割の判定は自動では行いません。該当する人は 取消 と 手動付与 で調整してください。
• 年 10 日以上付与された人が年 5 日の取得に届いていないと、期限が近づいたときに本人と管理者に通知が届きます。

よくある質問#

• 承認・却下のボタンが無い：承認・却下・編集・削除のボタンは、管理者のロールの人にだけ表示されます。
• 承認を押しても状態が変わらない：本人の有給残日数が足りない可能性があります。有休管理 で残日数を確認してください。
• 申請を取り下げたい：自分の 承認待ち の申請は 申請取消 で取り下げられます。
• 承認済みの休暇を取り消したい：管理者が削除できます。ただし、差し引いた有給日数と取り消したシフトは自動では戻りません。手動付与 とシフト管理で直してください。
• 画面上部の「有給残日数」は誰の数字？：ログインしているあなた自身の残日数です。スタッフごとの残日数は 有休管理 で見ます。
• シフトとの関係：→ シフト表を作る