シフト表を作る（シフト管理・シフトテンプレート）

概要#

シフト管理 は、店舗ごとの週のシフト表です。スタッフ×曜日のマスにシフトが並び、日ごとの合計時間と役職ごとの人数も見えます。

シフトは 1 件ずつ入れるほか、シフトテンプレート に曜日ごとの型を作っておけば、自動シフト生成 で 1 週間分をまとめて作れます。登録したシフトは、打刻の遅刻・早退の判定にも使われます。

手順：シフトを 1 件ずつ入れる#

1. シフト・勤怠 → シフト管理 を開き、画面右の店舗選択で店舗を選びます。
2. 週表示 で、矢印（前週・翌週）と 今週 を押して週を切り替えます。
3. シフトを追加 を押します。週表示でスタッフの行の空いたマスを押すと、その人と日付が入った状態で開きます。
4. 店舗・従業員・予定日・開始時間・終了時間 を入れます。
5. 役職 を選びます。従業員を選ぶと、その人の役職が自動で入ります。
6. 必要なら 備考 を入れ、保存 を押します。

入れたシフトを直すときは、週表示でシフトを押して シフト詳細 を開き、編集 または 削除 を押します。

手順：テンプレートから自動で作る#

1. シフト・勤怠 → シフトテンプレート で テンプレートを追加 を押します。
2. テンプレート名 と 店舗 を入れ、設定オプション で使う曜日（月〜日）にチェックを入れます。
3. シフト設定 の 新しいシフトを追加 で、シフトごとに シフト名（例：早番）・職位・必要人数・勤務時間 を入れます。
4. 決まった人を入れたいシフトは、おすすめスタッフ で人を選び、保存します。
5. シフト管理 に戻り、作りたい週を表示して 自動シフト生成 を押し、確認で OK を押します。

自動シフト生成のしくみ#

• 日付ごとに、その曜日にチェックがある有効なテンプレートを 1 つ使います。複数あれば デフォルトに設定 したもの、次に 表示順 の小さいものです。
• 曜日に 1 つもチェックが無いテンプレートは、その曜日用のテンプレートが無い日に使われます。
• 店舗に所属する在籍中のスタッフから、シフトの職位に合う人を必要人数ぶん割り当てます。おすすめスタッフ が優先です。職位に合う人がいなければ、ほかのスタッフから割り当てます。
• 承認済みの休暇の日は割り当てません。1 人が入るのは 1 日 1 シフトまでです。
• 対象は、ロールの「自動シフト」がオンのメンバーです。設定 → ロール管理 の一覧で確認できます。
• テンプレートタイプ（通常営業・祝日など）は見分けるためのラベルです。祝日を判定して切り替えることはしません。
• 優先度・必須かどうか・必要スキル・シフトルール の欄は、いまは自動生成に使われません。社内の目安として使ってください。

画面の見方#

• 週表示：スタッフを役職ごとにまとめて並べます。その週にシフトがある人だけが表示されます。
• シフトの色：開始時刻で分かれます。12 時前は 早番、17 時前は 中番、それ以降は 遅番 です。
• 日計：日ごとの合計時間と、役職ごとの人数です。
• 週計：スタッフごとの 1 週間の合計時間です。40 時間を超えると色が変わります。
• リスト：シフトを 1 件ずつ一覧にします。表示・編集・削除のボタンがあります。
• テンプレートに同期：シフトの追加・編集・削除のときにチェックすると、その曜日のテンプレートで同じ時間・職位のシフトの おすすめスタッフ に、その人を足します（削除なら外します）。同じシフトが無ければ、テンプレートにシフトが 1 つ追加されます。
• シフトテンプレート の画面は、曜日・カード・リスト で表示を切り替えます。★ はデフォルトのテンプレートです。

よくある質問#

• 自動シフト生成でエラーになる：店舗を選んでいるか確認してください。今日より前の日を含む週は生成できないため、翌週 以降を表示してから押します。その曜日に使える有効なテンプレートが無いときもエラーになります。
• 生成されたのが 0 件だった：店舗に所属するスタッフがいるか、そのロールの「自動シフト」がオンかを確認してください。
• 週表示に出てこないスタッフがいる：週表示には、その週にシフトがある人だけが出ます。シフトを追加 から入れてください。
• 保存できない：役職 が空だと保存できません。同じ人の同じ時間帯にシフトがあるときも保存できません。従業員の一覧は、画面右で選んだ店舗のスタッフです。
• 日付をまたぐシフト（例：18:00〜翌 2:00）を入れたい：終了時間は開始時間より後にする必要があり、いまは日付をまたぐシフトを入力できません。
• 休暇を承認したらシフトが変わった：休暇の承認で、その人の期間中のシフトは取り消されます。→ 休暇の申請・承認と有給休暇