查看同行者的空闲情况来定时间

概要#

请同事同行时，不用再一个个问那天有没有空。在登记・编辑拜访、会议等活动的表单里，可以按时间轴并排查看自己（或负责人）和同事当天的安排。点击大家都空的位置，那个时间就会设为活动的开始时间。

显示两种安排：

• Bookmi 日程：那个人负责的活动、外出行程（含休假）、营业日历上的日程。活动和营业日历上的日程只显示「营业日程」，不显示主题和客户；外出行程显示类别。
• Google 日历：用你自己的 Google 日历连接，查询同事的空闲时间（只有忙或闲），看不到日程内容。

操作步骤#

1. 活动类型选 拜访・现场・会议・演示 之一，填好日期。
2. 点日期时间旁边的 同行者空闲情况 展开。第一行是自己（编辑别人负责的活动时是负责人）。
3. 点 选择同行者 选择同事，可以按姓名筛选。要移除时点姓名旁的 ×。
4. 色块表示有安排。鼠标悬停在色块上会显示内容和时间。
5. 点击大家都空的位置，那个 30 分钟时段的起点（整点或半点）会设为开始时间。

画面说明#

• 时间轴：显示当天 8:00〜20:00，每格 30 分钟。全天的安排以浅色铺满一整行。
• 图例：「Bookmi 日程」「Google 日历」两种颜色，以及「本活动」（虚线框，从开始时间起算所需时间，未填按 60 分钟）。
• Google 未共享：这个人没有向你共享空闲时间，只显示 Bookmi 的日程。
• Google 未连接：你没有连接 Google 日历，所有人都只显示 Bookmi 的日程。
• 包括自己在内一次最多显示 10 人。更改日期后会重新读取。
• 空闲情况读取失败也不影响保存活动。

常见问题#

• 能看到同事日程的内容吗？：看不到。Google 日历只有空闲时间，Bookmi 的活动只显示「营业日程」。
• 某位同事总是「Google 未共享」：他的 Google 账号不在同一个 Google Workspace，或关闭了空闲时间的共享。请他在 Google 日历的设置里向你（或公司）公开空闲时间。
• 所有人都是「Google 未连接」：你没有连接 Google 日历，或连接时取消了空闲时间的授权。请在 设置 → Google 日历 连接或「重新连接」。
• 能选其他部门的人吗？：可以。同一公司在职的成员都能选（看到的只有空闲时间）。
• 电话、邮件活动里没有这个区块：只在经常需要同行的类型（拜访・现场・会议・演示）显示。
• 点了空闲的位置，结束时间呢？：所需时间不变，只改开始时间。