同行者の空き状況を見て日時を決める

概要#

同僚に同行を頼むとき、その日の予定を一人ずつ聞く必要はありません。訪問・会議などの活動を登録・編集するフォームで、自分（または担当者）と同僚のその日の予定を時間軸に並べて確かめられます。全員が空いている所をクリックすると、その時刻が活動の開始時刻に入ります。

表示する予定は 2 種類です。

• Bookmi の予定：その人が担当の活動、行先予定（休暇を含みます）、営業カレンダーの予定。活動と営業カレンダーの予定は「営業予定」とだけ表示し、件名や顧客は表示しません。行先予定は区分（外出・在宅・有給休暇など）を表示します。
• Google カレンダー：あなたの Google カレンダー連携を使って、同僚の空き時間（予定があるかないかだけ）を調べます。予定の中身は見えません。

手順#

1. 活動の種類を 訪問・現地・会議・デモ のどれかにして、日付を入れます。
2. 日時のそばの 同行者の空き状況 を押して開きます。1 行目は自分です（ほかの人が担当の活動を編集しているときは担当者）。
3. 同行者を選ぶ を押して、同僚を選びます。名前で絞り込めます。外すときは名前の横の × を押します。
4. 色の帯が予定です。帯にカーソルを合わせると、内容と時間が表示されます。
5. 全員が空いている所をクリックすると、その 30 分枠の始まり（00 分か 30 分）が開始時刻に入ります。

画面の見方#

• 時間軸：その日の 8:00〜20:00 を 30 分ごとに表示します。終日の予定は 1 行全体に薄く表示されます。
• 凡例：「Bookmi の予定」「Google カレンダー」の 2 色と、「この活動」（点線の枠。開始時刻から所要時間ぶん、未入力なら 60 分）。
• Google 未共有：その人が空き時間をあなたに共有していません。Bookmi の予定だけが表示されます。
• Google 未連携：あなたが Google カレンダーを連携していません。全員、Bookmi の予定だけが表示されます。
• 一度に表示できるのは、自分を含めて 10 人までです。日付を変えると読み直します。
• 空き状況を読み込めなくても、活動の保存には影響しません。

よくある質問#

• 同僚の予定の中身は見える？：見えません。Google カレンダーは空き時間だけ、Bookmi の活動は「営業予定」とだけ表示されます。
• ある同僚がいつも「Google 未共有」：その人の Google アカウントが同じ Google Workspace に無いか、空き時間の共有がオフになっています。Google カレンダーの設定で、空き時間をあなた（または会社）に公開してもらってください。
• 全員が「Google 未連携」：あなたが Google カレンダーを連携していないか、連携のときに空き時間の許可を外しています。設定 → Google カレンダー から連携するか、「再連携」してください。
• 別の部署の人も選べる？：選べます。同じ会社の在籍中のメンバーなら誰でも選べます（見えるのは空き時間だけです）。
• 電話やメールの活動では表示されない：一緒に動くことが多い種類（訪問・現地・会議・デモ）のときだけ表示されます。
• 空いている所をクリックしたら、終了時刻は？：所要時間はそのままで、開始時刻だけが変わります。