把销售活动・外出行程・休假写入 Google 日历

概要#

把自己在 Bookmi 登记的销售活动・外出行程・休假写入 Google 日历。打开开关后立即写入今后 30 天的日程，之后每次登记・修改都会同步。在 Bookmi 改了日期时间，Google 上的日程也跟着改；取消・删除后，Google 上也随之删除。不用再在 Google 日历里录一遍。

写入是 Bookmi → Google 的单向。在 Google 日历里编辑，不会回到 Bookmi。

操作步骤#

1. 在 设置 → Google 日历 里，找到「写入 Google 日历」（只有连接了 Google 日历时才显示）。
2. 在「销售活动的日程（拜访・会议・演示等）」「外出行程（外出・直行直帰・出差・居家办公等）」「休假（作为 Google 日历的「不在办公室」）」中，打开要写入的项目。
3. 提示「设置已保存，正在写入今后 30 天的 N 条」。写入在后台依次进行，稍等片刻后到 Google 日历确认。
4. 之后只需在 Bookmi 登记・修改日程，改期・取消・删除都会同步到 Google。

会写入什么#

销售活动的日程#

• 对象：自己负责、类型为拜访・现场・会议・演示・来访・其他、已填日期时间、状态为已计划・进行中・已完成的活动。
• Google 上：标题为「訪問：主题」这样的类型＋主题；开始为活动的日期时间，结束为加上所需时间之后（未填按 60 分钟）；也会写入地点。

外出行程#

• 对象：自己的外出・直行・直帰・出差・居家・在公司等外出行程（已取消的除外）。
• Google 上：标题为「外出：标题」这样的类别＋标题。全天的外出行程写成全天日程，在 Google 上显示为「空闲」（避免居家、出差占满一整天的空闲时间）；带时刻的显示为「忙碌」。

休假#

• 对象：自己的休假（包括休假申请批准后进入外出行程的休假）。
• 写入目标是主日历时，以 Google 日历的「不在办公室」写入；半休按上午・下午的时间段写入。不会自动拒绝会议邀请（是否拒绝请在 Google 日历里决定）。
• 写入主日历以外的日历，或账号不支持「不在办公室」时（个人 Gmail 等），写成以类别名（如「有給休暇」）为标题的全天日程。

不写入的#

• 电话・IM・邮件活动，已取消・未到访的活动，合同日之类的标记。写入后变成这些状态的，会从 Google 删除。
• 生成过 Google Meet 的活动，以及从日历导入的活动。它们本来就在 Google 日历上，不会重复。先写入、后生成 Google Meet 的，写入的那条会被删除，只留 Meet 那一条。
• 别人负责的活动。更换负责人后，会从原负责人的 Google 日历删除，写入新负责人的日历（新负责人已打开写入时）。
• 结束时间在 30 天以前的日程不会新写入。

画面说明#

• 三个开关：销售活动・外出行程・休假可以分别打开或关闭。关闭后，该类已写入的日程会从 Google 删除。
• 写入到：写入哪个日历（选择写入目标・创建 Bookmi 专用日历）。
• 上次写入：最后一次写入的时间。写入失败时，原因以红字显示。
• 写入今后 30 天：对已打开的类别，把今天起 30 天的日程再写一次。内容没变的不会重写。开关全部关闭时不能点。
• 显示「在 Google 日历中创建日程的权限已关闭」时，请通过卡片上的「重新连接」允许所有项目。

常见问题#

• 打开了，Google 上却没有：稍等片刻再刷新 Google 日历。也请确认是否是自己负责的日程、是否在今天起 30 天内（更远的日程在登记・修改时写入）、写入目标的日历在 Google 日历里是否被隐藏。
• 在 Google 日历里改了时间，Bookmi 没变：写入是单向的，请在 Bookmi 里改。下次在 Bookmi 修改这条日程时，Google 上的会被 Bookmi 的内容覆盖。
• 在 Google 上把日程删掉了：只是那一条没了，写入并没有停止。在 Bookmi 修改这条日程，或点「写入今后 30 天」，就会重新建出来。不想写入请关掉开关。
• 会通知客户吗？：不会。写入的日程不加参加者，也不发邀请。
• 同事能看到我的营业日程内容吗？：取决于你 Google 日历的共享设置。写入的只有「类型：主题」和地点，不写内部备注。介意的话写入 Bookmi 专用日历，并单独设置共享。
• 电话、邮件活动没有写入：这是设计如此，只写入拜访、会议这类占用时间的类型。
• 休假成了全天日程，而不是「不在办公室」：写入目标不是主日历，或 Google 账号不支持「不在办公室」（个人 Gmail 等）。
• Google Meet 的会议会出现两条吗？：不会。生成过 Google Meet 的活动不会再写入。