書き出し先を選ぶ・Bookmi 専用のカレンダーを作る

概要#

Bookmi が予定を書き出すカレンダーを選びます。選べるのは、自分が編集できるカレンダーです。メインのカレンダーのほか、自分で作ったカレンダーや、編集の権限をもらった共有カレンダー（部署やチームのカレンダー）も選べます。書き出した予定を手で入れた予定と分けたいときは、ボタン 1 つで「Bookmi」専用のカレンダーを作れます。

書き出し先を変えると、書き出した予定もまとめて新しいカレンダーへ移ります。

手順#

書き出し先を変える#

1. 設定 → Google カレンダー の「予定の書き出し」で、書き出し先 の一覧を開きます。
2. カレンダーを選びます。「設定を保存しました」と表示されます。
3. 書き出した予定が、前のカレンダーから新しいカレンダーへ順に移ります。

Bookmi 専用のカレンダーを作る#

1. 「書き出し先」の下の Bookmi 専用のカレンダーを作る を押します。
2. 「Bookmi 専用のカレンダーを作りました」と表示され、Google カレンダーに「Bookmi」カレンダーができます。書き出し先は自動で「Bookmi」になり、書き出した予定もそこへ移ります。
3. 色・表示のオンオフ・共有は、Google カレンダー側で「Bookmi」カレンダーに設定します。

画面の見方#

• 書き出し先の一覧：メインのカレンダー（メールアドレス）、Bookmi 専用のカレンダー（「Bookmi 専用」と表示）、自分のカレンダー、共有カレンダー（「共有」と表示）の順に並びます。閲覧だけの共有カレンダーや祝日のカレンダーは出ません。
• Bookmi 専用のカレンダーを作る：まだ作っていないときだけ表示されます。作ったあとは、書き出し先の一覧からいつでも「Bookmi」を選び直せます。
• 「カレンダーの一覧を読む許可がオフのため、書き出し先を変えられません。」と表示されたら、カードの「再連携」からすべての項目を許可してください。

よくある質問#

• 共有カレンダーに書き出すと、誰に見える？：そのカレンダーを見られる人全員に、「種類：件名」と場所が見えます（社内メモは書き出しません）。お客様の名前を出したくないときは、メインのカレンダーか Bookmi 専用のカレンダーにしてください。
• 休暇が「不在」にならない：Google の「不在」はメインのカレンダーにしか作れません。ほかのカレンダーに書き出すと、休暇は終日の予定になります。
• 書き出し先を変えたのに、前のカレンダーに予定が残っている：前のカレンダーの編集権限が無くなっている（共有を外された等）と、Bookmi からは消せません。Google カレンダーで削除してください。新しいカレンダーには書き出されています。
• 「Bookmi」カレンダーを Google で削除した：中の予定も消えます。書き出し先をメインのカレンダーなどに変えてください。
• Bookmi 専用のカレンダーから会議を取り込める？：取り込めません。書き出した予定の置き場なので、取り込むカレンダーの一覧には出ません。