Google 日历连接能做什么

概要#

把自己的 Google 账号连接到 Bookmi，Google 日历和 Bookmi 的日程就连在了一起：有外部人员参加的会议自动导入为活动，在 Bookmi 登记的销售活动・外出行程・休假写入 Google 日历。只需在 Bookmi 登记，改期和取消也会同步到 Google。

连接和设置都是每个人自己的，公司不会读取全员的日历。

能做什么・不做什么#

能做什么#

• 会议导入：每 15 分钟把 Google 日历里有外部人员参加的会议登记为活动（会议）（自动把日历里的会议导入为活动）。还可以选择从哪几个日历导入（选择导入会议的日历）。
• 写入 Google 日历：把自己负责的销售活动・外出行程・休假写入 Google 日历。在 Bookmi 修改・取消后，Google 上的日程也会更新・删除（把销售活动・外出行程・休假写入 Google 日历）。
• 选择写入目标：主日历、有编辑权限的共享日历、Bookmi 专用日历任选（选择写入目标・创建 Bookmi 专用日历）。
• 生成 Google Meet 链接：从活动生成 Google Meet 链接；活动改期・取消时，Google 上的日程也随之更新・删除（登记会议链接・生成 Google Meet 链接）。
• 同行者空闲情况：在活动表单里查看同事当天的安排，把空闲时段设为开始时间（查看同行者的空闲情况来定时间）。

不做什么#

• 不是双向同步。 在 Google 日历里编辑写入的日程，不会回到 Bookmi；Google 上的私人日程也不会进入 Bookmi（只导入有外部人员参加的会议）。
• 不读取同事日历的内容。 对同事只查看空闲时间（有没有安排）。
• 不写入内部备注，不邀请客户。 写入的日程不加参加者。
• 不更改日历的共享设置，也不删除日历。
• 暂不支持 Outlook・Microsoft 365 的日历。

操作步骤#

1. 打开 设置 → Google 日历（也可以从设置首页的「账户」或右上角菜单的「设置」打开，不是管理员也能使用）。未连接时会显示「Bookmi 使用的权限」。
2. 点 连接。也可以在日历画面点 连接 Google 日历。
3. 在 Google 的画面选择自己的账号，勾选所有 授权项目后继续。
4. 卡片上显示「已连接」和邮箱地址即完成。卡片下方会出现「会议导入」和「写入 Google 日历」，默认都关闭，请按需打开。

画面说明#

Bookmi 使用的权限（未连接时显示）：「查看并创建・修改您可编辑的日历（含共享日历）中的日程（会议导入、写入日程、发行 Google Meet）／创建 Bookmi 专用日历／空闲时间（您本人及向您共享空闲时间的同事）／日历列表。不更改日历的共享设置，也不删除日历。」

• 查看并创建・修改日程：用于会议导入（只读取你选择的自己的日历）、写入日程、生成和更新 Google Meet 日程。
• 创建 Bookmi 专用日历：用于「创建 Bookmi 专用日历」。
• 空闲时间：用于同行者空闲情况，以及在营业邮件里提供日程候选。不查看日程内容。
• 日历列表：用于选择导入的日历和写入目标。

常见问题#

• 能替同事连接吗？：不能。连接、导入、写入都由每个人用自己的 Google 账号、在自己的设置里进行。不是管理员也能自己设置。
• 连接的是哪个 Google 账号？：卡片上「已连接」后面显示邮箱地址。要换账号，请先「断开」再重新连接。
• 个人 Gmail 能用吗？：可以连接、导入和写入。但休假的「不在办公室」可能无法使用，这时会写成全天日程。同事的空闲时间，需要在同一个 Google Workspace 里共享才会显示。
• 在 Google 日历里改的日程会同步到 Bookmi 吗？：不会。写入是 Bookmi → Google 的单向，请在 Bookmi 里修改。
• 我的私人日程会被同事看到吗？：Bookmi 不会把 Google 上的日程复制到公司共享的日历里。同事能看到的，只有你的 Google 账号本来就对他公开的空闲时间。
• Outlook 日历可以吗？：目前不支持。