解约通知・期满期限与自动续约

概述#

填好终了日和自动续约后，会自动提醒解约通知期限和期满日。自动续约的合同到终了日会自动顺延一个期间，避免「回过神来已经被自动续约」。

设置方法#

1. 在 編集 ▾ → 契約情報を編集 填 終了日。
2. 自动续约的合同勾选 自動更新，选择 更新拒絶の事前通知日数（N 天前）和 更新期間（1 个月〜3 年）。
3. 合同约定特殊时，可以用 解約通知期限を手で決める 直接指定日期（計算に戻す 恢复自动计算）。

会发生什么#

• 列表徽章：履行中的合同在期限 90 天以内显示「解約通知 あと N日」或「満了 あと N日」；30 天以内黄色、7 天以内红色，过期显示「N日超過」。
• 通知：解约通知期限的 60・30・7 天前和当天、期满日的 30・7 天前和当天，向公司管理员和合同登记人发送「【期限】…（あと N 日）」。有人事权限的人，在首页的「期限・申报」卡片里也能看到「解約通知期限：客户／合同名」「契約満了：…」（点开进入合同详情）。人事的「在留・许可期限」页面不显示合同。
• 月度汇总：每月 1 日发送「【契約】今後 6 か月の期限 N 件」。
• 自动续约：自动续约的合同过了终了日，会按更新期间顺延终了日（「履歴」记录「自動更新」）；不自动续约的变为「満了」（「履歴」记录「期間満了」）。

把续约作为营业跟进#

需要提续约方案或调整价格时，在合同画面右上的 ⋯ → 创建续约案件 生成案件。金额为持续计费的 1 年（不含税），预计成交日为结束日。期限通知的正文里也会提示这个操作。详见 从月费・年费报价到合同・请款。

不续约时#

Bookmi 只提醒我方，不会自动通知对方。不续约时，请在期限前按合同约定通知对方，并取消合同的 自動更新，或把状态改为「完了」。

常见问题#

• 期满的合同还想继续：把状态改为 履行中に戻す 并修改终了日，或新建合同。
• 想改提醒的时间：提醒时间是固定的；解约通知期限本身可以通过「更新拒絶の事前通知日数」或「解約通知期限を手で決める」调整。