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做月费・年费(SaaS・维护)的报价

每行明细可在「计费」里选一次性・月费・年费。有月费或年费时,报价总额是首年合计,超过 1 年的合同还会显示合同期限总额。标为成交后,案件金额是首年合计(不含税)。

最后更新 2026-10-09阅读约 2 分钟

适用范围

行业
中小企业・个体户
套餐
全部套餐
功能
发票・合同
本文内容
  1. 概要
  2. 步骤
  3. 报价单上的显示
  4. 成交时
  5. 常见问题

概要

像 SaaS 使用费、维护费这样每月・每年发生的费用,可以和初期费用一起放进同一张报价单。每行明细在 计费 里选 一次性・月费・年费。有月费或年费的明细时,报价总额是 首年合计(初期费用 + 月费 × 12 个月 + 年费)。

步骤

  1. 新建报价(案件的 案件文件 → 新建 → 报价单,或报价单列表的 新建报价单)。已有的草稿在报价详情点 编辑 修改。
  2. 每行选择 计费。单价填一期的金额(月费填 1 个月、年费填 1 年),数量填 ID 数、席位数等。
  3. 有月费或年费的明细时会出现 合同期限 栏,填写 合同期限(个月,不填按 12 个月)和 开始使用日。
  4. 在合计栏确认 月费 ¥… × 12 个月、首年合计(含税)、合同期限总额(合同期限超过 1 年时)后保存。

报价单上的显示

  • 报价总额(首年) 下方显示月费・年费・初期费用(均含税)以及合同期限・开始使用日。
  • 明细品名前标「月费」「年费」,金额后加「/月」「/年」。
  • 汇总依次为「初期费用(一次性)」「月费 ¥… × 12 个月」「年费 ¥… × 1 年」「折扣」「消费税」「首年合计(含税)」。超过 1 年的合同还会列出「合同期限总额」。
  • 在报价单列表和报价概要里,金额下方显示「首年 · 月费 ¥…」。

成交时

报价标为成交并同时把案件标为成交时,可以选择 把案件金额改为首年合计(不含税)。月费(不含税)也会记到案件上,案件画面的营业额下方显示「其中月费 ¥…(不含税)」。

说明

报价的折扣只在首年扣一次(不会每月扣)。想降低每月费用时,请直接调低月费单价。

常见问题

  • 可以把月数填进数量吗:请不要。数量用来填 ID 数、席位数,月数填在 合同期限。数量填 12 的话,转为合同后每个月都会请款 12 个月的金额。
  • 想展示年付优惠:用年费明细代替月费明细(例:年费 ¥398,000,相当于月费 ¥39,800 的 10 个月)。
  • 常用方案不想每次手输:参见 登记商品・价格方案,报价时直接选。
  • 怎样从这张报价生成合同:参见 从月费・年费报价到合同・请款。
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