指派任务并查看执行情况（任务管理）

概述#

任务管理有 3 个标签：

• 任务列表：创建任务，设定指派对象（人员、门店、岗位）和循环方式。
• 执行列表：按门店或按人员查看员工在 Bookmi App 里完成的任务。
• 任务分组：像「开店作业」「闭店作业」这样，把任务归到一起。

任务创建后，被指派的员工会收到通知。员工在 App 里打开任务，附上照片或备注后完成。

操作步骤#

1. 打开侧栏 门店运营 → 任务管理。
2. 想先定好分组时，在 任务分组 标签点 添加分组，填写分组名称、分组描述和排序。
3. 在 任务列表 标签点 添加任务。
4. 在 基本信息 填写 任务名称（必填）、任务描述、任务分组、优先级（普通 / 重要 / 紧急）。
5. 在 时间安排 填写开始日期、结束日期、计划时间、预计时长和执行地点。每次都要做的工作，打开 循环任务，选择每天 / 每周 / 每月和具体日期。
6. 在 任务分配 选择 指定人员 / 指定门店 / 指定岗位 之一，再选对象。
7. 在 完成设置 选择完成方式；需要时打开 需要拍照、需要备注。步骤较多时，用 添加子任务 拆开。
8. 点 创建，被指派的员工会收到通知。
9. 在 执行列表 标签查看完成情况。

画面说明#

完成方式#

• 所有人完成：被指派的每个人都要完成。
• 任意一人完成即可：门店、岗位或多人任务中，任意一人完成即视为全员完成，其他人不再显示未完成。

月任务模式（选每月时）#

• 締め日（N日まで）：1 号到 N 号每天都能看到并执行，完成一次即算整月完成。
• 指定日（仅N号当天）：只有 N 号当天才显示、才能执行。

执行列表#

• 期间可选 今日 / 昨日 / 本周 / 本月 / 自定义。
• 店铺视图：上方是各店完成率，下方是任务×门店的表格。点击格子打开 执行详情（执行人、完成时间、耗时、备注、执行照片、提交的文件、评价・回复）。
• 人员视图：按人查看指定人员或岗位的任务。点 查看指派详情 可看到应执行人员和完成情况。指定门店的任务请在店铺视图查看。
• 状态：待执行 / 执行中 / 已完成 / 超时完成 / 失败。还没人动过的显示 尚未执行。

删除任务分组#

分组里有任务时，必须勾选 同时删除分组下的 N 个任务 才能删除。勾选后组内任务及相关数据都会删除，想保留的任务请先移到其他分组。

常见问题#

• 员工在哪里执行任务？：在 Bookmi App 里。执行记录在员工用 App 完成时生成。
• 能在这个画面写评价・回复吗？：执行详情里只能查看，评价・回复在 App 的任务详情里写。
• 改了指派对象会通知吗？：修改人员、门店或岗位后，会再次通知被指派的员工。
• 列表里有 HACCP 和赏味期限的任务：它们在 HACCP 卫生管理、赏味期限管理里记录时自动生成，当天记录齐了就会自动完成，不需要当作任务去执行。→ HACCP 卫生管理