タスクを割り当てて実行状況を見る（タスク管理）

概要#

タスク管理には 3 つのタブがあります。

• タスク一覧：タスクを作り、担当（人・店舗・役職）と繰り返しを決めます。
• 実行一覧：スタッフが Bookmi アプリで完了したタスクを、店舗別・スタッフ別に確認します。
• タスクグループ：「開店作業」「閉店作業」のように、タスクをまとめる入れ物です。

タスクを作ると、割り当てたスタッフに通知が届きます。スタッフはアプリでタスクを開き、写真やメモを付けて完了します。

手順#

1. サイドメニューの 店舗運営 → タスク管理 を開きます。
2. まとめ方を先に決めるときは、タスクグループ タブの グループを追加 で、グループ名・説明・並び順を入れます。
3. タスク一覧 タブで タスクを追加 を押します。
4. 基本情報 に タスク名（必須）・説明・タスクグループ・優先度（普通 / 重要 / 緊急）を入れます。
5. スケジュール に開始日・終了日・予定時間・所要時間・場所を入れます。毎回行う作業は 繰り返しタスク をオンにし、毎日 / 毎週 / 毎月 と日付を選びます。
6. 担当設定 で 担当者指定 / 店舗指定 / 役職指定 のどれかを選び、対象を選びます。
7. 完了設定 で完了方法を選びます。必要なら 写真必須・メモ必須 をオンにし、手順が複数あるときは サブタスクを追加 で分けます。
8. 作成 を押します。割り当てたスタッフに通知が届きます。
9. 実行状況は 実行一覧 タブで確認します。

画面の見方#

完了方法#

• 全員が完了：割り当てた全員が完了する必要があります。
• 誰か一人が完了でOK：店舗・役職・複数人のタスクで、誰か一人が完了すれば全員完了とみなします。ほかの人には未完了として表示されません。

月次タスクのモード（毎月を選んだとき）#

• 締め日（N日まで）：1 日から N 日まで毎日表示・実行でき、1 回完了すれば当月は完了です。
• 指定日（N日当日のみ）：N 日の当日だけ表示・実行できます。

実行一覧#

• 期間は 今日 / 昨日 / 今週 / 今月 / カスタム から選びます。
• 店舗ビュー：上に店舗ごとの完了率、下にタスク×店舗の表が並びます。マスをクリックすると 実行詳細（実行者・完了時間・所要時間・備考・実行写真・提出ファイル・評価・コメント）が開きます。
• スタッフビュー：人や役職を指定したタスクを、人ごとに確認します。割当詳細を見る で、実行対象者と完了状況が分かります。店舗指定のタスクは店舗ビューで確認します。
• ステータス：待機中 / 実行中 / 完了 / 遅延完了 / 失敗。まだ誰も手を付けていないものは 未実行 と表示されます。

タスクグループを削除するとき#

タスクが入っているグループは、グループ内の N 件のタスクも同時に削除する にチェックを入れないと削除できません。チェックすると中のタスクと関連データも消えるので、残したいタスクは先に別のグループへ移してください。

よくある質問#

• スタッフはどこでタスクを実行しますか？：Bookmi アプリです。実行記録は、スタッフがアプリで完了したときに作られます。
• 評価・コメントはこの画面で書けますか？：実行詳細では読むだけです。評価・コメントはアプリのタスク詳細で書きます。
• 担当を変えたら通知は届きますか？：担当者・店舗・役職を変えると、割り当て先のスタッフにあらためて通知が届きます。
• 一覧に HACCP や賞味期限のタスクがあります：HACCP衛生管理・賞味期限管理で記録すると自動で作られ、その日の記録がそろうと自動で完了になります。タスクとして実行する必要はありません。→ HACCP衛生管理