お知らせを出す・会議を記録する（お知らせ・会議管理）

概要#

• お知らせ：本部や店長からスタッフへの連絡を投稿します。公開すると対象のスタッフに通知が届き、だれが読んだかを確認できます。
• 会議管理：店舗会議・本部会議・個別面談・研修を記録します。予定として先に登録し、終わってから結果を登録することも、終わった会議をそのまま記録することもできます。

お知らせを投稿する#

1. サイドメニューの 店舗運営 → お知らせ を開きます。
2. お知らせを投稿 を押します。
3. タイトル と 内容 を入れます（どちらも必須）。必要に応じて 店舗 と 種類 を選びます。
4. 公開範囲 で 全員 / 指定メンバー / 指定店舗 を選び、指定するときは対象を選びます。
5. 一覧の上にとどめたいときは 固定表示、目立たせたいときは 優先度 をオンにします。
6. ステータス を 公開 にして 作成 を押すと、対象のスタッフに通知が届きます。あとで出すときは 下書き にして保存します。

お知らせの画面#

• お知らせ種類：種類を追加 で「全体連絡」「シフト」などの種類を作り、種類のボタンで絞り込みます。
• ピンのボタンで 固定する / 固定解除 を切り替えます。
• お知らせを開くと 閲覧状況（既読の人数と閲覧率）が出ます。既読者を表示 で読んだ人が分かります。コメントもできます。

会議を記録する#

1. サイドメニューの 店舗運営 → 会議管理 を開きます。会議は、上部で選んでいる店舗に登録されます。
2. 会議を追加 を押します。
3. 会議タイトル・会議タイプ（店舗会議 / 本部会議 / 個別面談 / 研修）・日時 を入れます（必須）。場所・議題・参加者も入れます。
4. これから行う会議なら 事前予定 をオンにします。オフのままなら、実施済みの会議として記録されます。
5. 議事録 に会議記録・決定事項・アクションアイテム（内容・担当者・期限・優先度）を入れ、保存 を押します。参加者に通知が届きます。
6. 予定の会議が終わったら、一覧の 結果を登録 で「記録済」にします。中止したときは 会議をキャンセル を押します。

会議の画面#

• 絞り込み：全ステータス（予定 / 記録済 / キャンセル）・全タイプ・キーワード（会議タイトル・場所）。
• 公開会議 をオンにすると、全従業員が閲覧できます。
• 個別面談 を選ぶと、記録欄が「1、現在状況（課題・悩み）」「2、目標・キャリア」に変わります。
• 詳細では、議題・参加者・会議記録・決定事項・アクションアイテムを確認し、コメントを書けます。

よくある質問#

• 「お知らせを投稿」ボタンがありません：お知らせの投稿・編集・削除ができるのは、管理者と、お知らせの管理権限があるロールだけです。それ以外の人は読むだけです。
• 会議のステータスを編集画面で変えられません：ステータスは一覧の 結果を登録 と 会議をキャンセル で変えます。編集では変わりません。
• お知らせは店舗のスタッフにどう届きますか？：通知センターと Bookmi アプリに届きます。