登记会议链接・生成 Google Meet 链接

概要#

把会议的 URL 保存到活动的「会议链接」里。系统按 URL 自动识别服务商，从活动详情或活动列表一键进入会议。还没有链接的会议，可以用自己的 Google 日历生成 Google Meet 链接，生成时自己的 Google 日历里也会多一条日程。

能做什么・不做什么#

• 能做什么：贴入 Google Meet・Zoom・Teams 等的 URL 并保存／自动识别服务商／生成 Google Meet 链接（自己的 Google 日历里同时新增日程）／关联的日程（日历）里也显示会议链接／活动改期・取消时，更新・删除生成的 Google 日程。
• 不做什么：不生成 Zoom・Teams 链接（请在各自的工具里创建后贴入）。Google 不会给客户发邀请。也不会借用其他成员的 Google 日历连接来生成。

操作步骤#

贴入 URL#

1. 在活动管理点「添加活动」，或在活动详情点「编辑」。
2. 「类别」选「会议」「演示」「其他」之一时，会出现「会议链接」栏。
3. 贴入 URL 后保存。栏下方会提示：可以填 Google Meet / Zoom / Teams 的 URL，留空的话可以在活动详情里生成 Google Meet 链接。

生成 Google Meet 链接#

1. 先在 设置 → Google 日历 连接自己的 Google 日历。
2. 打开类别为「会议」或「演示」、已填日期时间、会议链接为空的活动。
3. 在「活动信息」的「会议链接」一行点 生成 Google Meet 链接。
4. 提示「已生成 Google Meet 链接」，链接就填好了。

画面说明#

• 服务商识别：meet.google.com 为 Google Meet，zoom.us・zoom.com 为 Zoom，teams.microsoft.com・teams.live.com 为 Teams，其他显示为「Web会議」。
• 生成的日程：标题为活动主题，开始为活动的日期时间，结束为加上所需时间之后（未填时按 60 分钟），参加者为活动联系人的邮箱。
• 如果活动已经和 Google 日历上的某条日程关联，会在那条日程上追加会议，不会多出一条日程。
• 改期・取消：修改已生成 Google Meet 的活动的日期时间・所需时间・主题・地点・联系人等，Google 日历上的日程也会更新，Meet 链接不变。更换联系人时，会从参加者里去掉原来的联系人、加上新的联系人（在 Google 上手动添加的参加者保留）。活动取消・删除时，Google 上的日程也会删除（活动里的会议链接作为记录保留）。
• 日程的更新・删除通过活动负责人的 Google 日历连接进行。负责人没有连接时，Google 上的日程不会更新（活动照常保存）。
• 活动列表：有会议链接的活动，在主题下方显示链接。
• 去掉链接：「编辑」里清空「会议链接」后保存。

常见问题#

• 看不到「生成 Google Meet 链接」：没有连接自己的 Google 日历、类别不是「会议」「演示」（「其他」请手动贴 URL）、或者已经有链接了。
• 提示需要先设置活动的日期时间：给活动填好日期时间后再点一次。
• 提示无法生成 Google Meet 链接（Google Workspace 的设置可能禁用了 Meet）：请联系公司的 Google 管理员确认 Meet 的设置。活动本身没有被改动。
• 客户没有收到 Google 的邀请：这是设计如此。请用「撰写邀请邮件」通知客户（「发送会议邀请邮件」）。
• 改了活动的日期时间，Google 上的日程呢？：会更新为新的日期时间。但 Google 不会通知客户，请用「撰写邀请邮件」重新告知。
• 能生成 Zoom 链接吗？：不能。Zoom・Teams 请在各自的工具里创建会议，再贴入 URL。