发送给客户的会议纪要和感谢邮件

概要#

点「AI 抽取」时，AI 还会一并起草两份对外文书：发给客户的会议纪要（以发给客户的体裁写的会议纪要）和 感谢邮件（主题和正文）。两者都是草稿：复制，或带进写邮件画面修改后，由人发送。

能做什么・不做什么#

• 能做什么：修改发给客户的会议纪要／复制／在收件人・主题・正文都已填好的邮件画面发送／用 AI 起的主题和正文写感谢邮件。
• 不做什么：Bookmi 不会自动发给客户。

操作步骤#

1. 在「草稿」状态下通读「发给客户的会议纪要」，直接在输入框里修改。修改的内容会在点「确定并反映」时一并保存。
2. 点 邮件发送。会打开收件人为活动联系人、主题为「【議事録】2026/10/8 件名」、正文为发给客户的会议纪要的邮件。再检查一遍后发送。
3. 想贴到别处时点 复制（变为「已复制」）。
4. 在「感谢邮件」一栏（显示 AI 起的主题）点 撰写感谢邮件，确认主题和正文后发送。没有 AI 主题时为「【お礼】件名」。

画面说明#

• 发给客户的会议纪要是以对外为前提 另外生成 的文本。BANT、风险、阶段建议理由这类内部评估和确度在卡片的其他栏里，不会写进发给客户的会议纪要。
• 「已确定」后，发给客户的会议纪要为只读，但仍可以「复制」「邮件发送」。措辞请在写邮件画面里修改。
• 两封邮件都从自己的 Gmail（营业邮件）发送，和邀请邮件一样。

常见问题#

• 内部信息会泄露给客户吗？：发给客户的会议纪要按对外体裁生成，不含内部评估和确度。但 AI 是从对话里取材的，会上说过的价格底线、对竞争对手的评价等仍可能被写进去。发送前请务必通读，删掉不需要的部分。
• 没有「感谢邮件」一栏：AI 没能生成正文（转写文本太短等）。请自己写，或者「重新抽取」。
• 确定后想改发给客户的会议纪要：卡片里不能改。请在「邮件发送」打开的画面里改，或者「重新抽取」后再确定一次。