会議リンクを登録する・Google Meet を発行する

概要#

会議の URL を活動の「会議リンク」に保存します。URL からサービスを自動で判定し、活動詳細や活動一覧からワンクリックで会議に入れます。リンクがまだ無い会議は、自分の Google カレンダーを使って Google Meet のリンクを発行できます。発行すると、自分の Google カレンダーにも予定が入ります。

できること・しないこと#

• できること：Google Meet・Zoom・Teams などの URL を貼って保存する／サービスを自動で判定する／Google Meet のリンクを発行する（自分の Google カレンダーに予定も入る）／活動に紐づく予定（カレンダー）にも会議リンクを表示する／活動の日時変更・取消に合わせて、発行した Google の予定を更新・削除する。
• しないこと：Zoom・Teams のリンクは発行しません（それぞれのツールで作って貼ります）。Google からお客様へ招待は送りません。ほかのメンバーの Google カレンダー連携を使って発行することもありません。

手順#

URL を貼る#

1. 活動管理の「活動を追加」、または活動詳細の「編集」を開きます。
2. 「カテゴリ」を「会議」「デモ」「その他」のどれかにすると、「会議リンク」欄が出ます。
3. URL を貼って保存します。欄の下には「Google Meet / Zoom / Teams の URL。空のままなら活動詳細から Google Meet のリンクを発行できます」と表示されます。

Google Meet のリンクを発行する#

1. 先に 設定 → Google カレンダー で、自分の Google カレンダーを連携しておきます。
2. カテゴリが「会議」か「デモ」で、日時が入り、会議リンクが空の活動を開きます。
3. 「活動情報」の「会議リンク」の行で Google Meet のリンクを発行 を押します。
4. 「Google Meet のリンクを発行しました」と表示され、リンクが入ります。

画面の見方#

• サービスの判定：meet.google.com は Google Meet、zoom.us・zoom.com は Zoom、teams.microsoft.com・teams.live.com は Teams、それ以外は「Web会議」と表示されます。
• 発行した予定：タイトルは件名、開始は活動の日時、終了は所要時間ぶんあと（未入力なら 60 分）、参加者には活動の連絡先のメールアドレスが入ります。
• 活動がすでに Google カレンダーの予定とつながっているときは、その予定に会議を足します。予定が 2 つになることはありません。
• 日時の変更・取消：Google Meet を発行した活動の日時・所要時間・件名・場所・連絡先などを変えると、Google カレンダーの予定も更新されます。Meet のリンクは変わりません。連絡先を替えたときは、前の連絡先を参加者から外して新しい連絡先を足します（Google で手で足した参加者はそのまま残ります）。活動を取消・削除すると、Google の予定も削除されます（活動の会議リンクは記録として残ります）。
• 予定の更新・削除は、活動の担当者の Google カレンダー連携で行います。担当者が連携していないときは、Google の予定は更新されません（活動はふつうに保存されます）。
• 活動一覧：会議リンクのある活動は、件名の下にリンクが表示されます。
• リンクを外す：「編集」で「会議リンク」を空にして保存します。

よくある質問#

• 「Google Meet のリンクを発行」が表示されない：自分の Google カレンダーを連携していない、カテゴリが「会議」「デモ」以外（「その他」は URL を貼って使います）、すでにリンクがある、のいずれかです。
• 「活動の日時を先に設定してください」と出た：活動に日時を入れてから、もう一度押してください。
• 「Google Meet のリンクを発行できませんでした。Google Workspace の設定で Meet が使えない可能性があります」と出た：会社の Google 管理者に Meet の設定を確認してください。活動は変更されていません。
• お客様に Google からの招待が届かない：仕様です。「案内メールを作成」で知らせてください（「会議の案内メールを送る」）。
• 活動の日時を変えたら、Google の予定は？：新しい日時に更新されます。ただし Google からお客様に変更の通知は送らないので、「案内メールを作成」で改めてご案内ください。
• Zoom のリンクも発行できる？：できません。Zoom・Teams はそれぞれのツールで会議を作り、URL を貼ってください。