避免撞期（确认同事的安排）

概要#

即使同一时间已经有日程，Bookmi 也不会警告，照样可以登记。因为销售日程经常变动，机械地阻止重叠反而会造成不便。想避免撞期时，登记前用下面三种方法确认。

1. 在日程表的周・日视图里看那个时段#

1. 打开左侧菜单 行程表，切换到 周 或 日。
2. 在 全部成员 里只勾选相关的人。
3. 同一时间的日程会并排显示。类别组筛选 休假，可以只看休息的人。

拜访等销售活动也会自动显示，所以连「那个时间是否外出」都能看出来。

2. 打开活动表单里的「同行者空闲情况」#

登记拜访・现场・会议・演示的活动时，打开日期时间旁的 同行者空闲情况，选择同事。自己和同事当天的安排会按时间轴排列，点大家都空的位置就设为开始时间。会同时查看 Bookmi 的日程（活动・外出行程・休假・日历上的日程）和 Google 日历的空闲时间（查看同行者的空闲情况来定时间）。

3. 用 Google 日历共享#

• 每个人把日程写入 Google 日历后，Google 的空闲时间里也会反映 Bookmi 的日程，可以用于同行者空闲情况，或在 Google 日历上协调日程（写入 Google 日历）。
• 也可以写入团队的共享日历，在 Google 日历上把全队的日程汇总到一个日历里看（选择写入目标）。

常见问题#

• 希望撞期时通知：目前不会通知，请用上面的方法事先确认。
• 想看同事 Google 日程的内容：看不到。从 Google 日历只能看空闲时间（有没有安排）。
• 和外部客户怎么约时间？：可以把候选日程插入邮件正文发送（把候选日程插入邮件正文）。