予定の重なりを避ける（同僚の予定を確かめる）

概要#

同じ時間に予定が重なっていても、Bookmi は警告せずに登録できます。営業の予定は移り変わりが多く、重なりを機械的に止めると困る場面があるためです。重なりを避けたいときは、登録の前に次の 3 つで確かめます。

1. 予定表の週・日表示で、その時間を見る#

1. 左メニューの 行先予定 を開き、週 または 日 に切り替えます。
2. 全メンバー で、関係する人だけにチェックを残します。
3. 同じ時間の予定は横に並んで表示されます。区分の絞り込みで 休暇 を選ぶと、休みの人だけを確かめられます。

訪問などの営業活動も自動で並ぶので、「その時間に外出しているか」まで分かります。

2. 活動フォームの「同行者の空き状況」を開く#

訪問・現地・会議・デモの活動を登録するときは、日時のそばの 同行者の空き状況 を開き、同僚を選びます。自分と同僚のその日の予定が時間軸に並び、全員が空いている所を押すと開始時刻に入ります。Bookmi の予定（活動・行先予定・休暇・カレンダーの予定）と、Google カレンダーの空き時間の両方を見ます（同行者の空き状況を見て日時を決める）。

3. Google カレンダーで共有する#

• 各自が予定を Google カレンダーに書き出すと、Google の空き時間にも Bookmi の予定が反映されます。同行者の空き状況や、Google カレンダーでの日程調整に使えます（Google カレンダーに書き出す）。
• チームの共有カレンダーに書き出すこともできます。チーム全員の予定を Google カレンダー上で 1 つのカレンダーにまとめて見られます（書き出し先を選ぶ）。

よくある質問#

• 重なったら通知してほしい：今は通知しません。上の方法で事前に確かめてください。
• 同僚の Google の予定の中身を見たい：見られません。Google カレンダーからは空き時間（予定があるかないか）だけを見ます。
• 社外の人との日程調整は？：メールの本文に候補日時を入れて送れます（日程調整の候補日時を本文に入れる）。