反響・リードを受けて担当者に割り当てる
ポータル・電話・来店の問合せを「反響・リード」に登録し、未割当の反響をまとめて担当者に割り当てます。割り当てられた人には通知が届きます。
最終更新 2026-10-08約 1 分で読めます
対象
- 業種
- 不動産
- プラン
- 全プラン
- 機能
- 反響・リード
反響・リードとは
問合せの段階の案件です。左メニューの 反響・リード に並びます。担当者を決めて「案件化」すると内見予約に進み、案件一覧 に移ります。
補足
メニューに「反響・リード」が表示されている会社でご利用いただけます。
反響を登録する
- 反響・リード を開き、右上の 反響を登録 を押します。
- 取引種別・お客様・物件などを入れます(案件の作成と同じ項目です)。
- 担当者をまだ決めない場合は 未割当で受け付ける にチェックを入れます。外すと自分が担当になります。
- 保存すると、問合せの段階の反響として一覧に並びます。
担当者を割り当てる
- 未割当 のタブを開きます。
- 割り当てる反響の左のチェックを入れます(見出しのチェックで、そのページをすべて選べます)。
- 上に出る帯で 担当者を選ぶ から担当者を選び、割り当てる を押します。
- 割り当てた人に通知が届きます。1 件なら案件へ、複数なら反響・リードの「自分の担当」へのリンクが付きます。
タブの見方
- 未割当:担当者のいない反響。
- すべて:対応中の反響すべて。
- 自分の担当:自分が担当の反響。
- 対象外:問合せのまま対象外にしたもの。
ヒント
割り当てができるのは、他の人の案件も見える権限(全社・店舗・部門)と、案件の編集権限を持つ人です。「未割当」のタブと「未割当で受け付ける」は、全社の案件を見られる人にだけ表示されます。自分の案件だけ見える人には「対応中」「対象外」だけが表示されます。
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