소규모 회사를 위한 AI 업무 플랫폼
프런트도 백오피스도 하나로. 작업은 AI가 진행합니다.
문의·견적·청구부터 기장·급여·신고 기한까지. 소규모 회사의 사무를 하나의 관리 화면에 모으고, 손이 많이 가는 작업은 AI와 자동화가 맡습니다. 장부와 증빙은 갖춰 두니, 신고는 고문 세무사에게 맡기세요.
- 월 ¥6,800(세금 포함)부터
- 30일 무료·카드 등록 불필요
- 적격청구서(인보이스 제도) 대응
- 야요이·freee 형식으로 내보내기
고객과의 업무도, 사내 사무도 하나의 화면에서
프런트에서 일어난 일은 그대로 장부로. 청구서를 발행하면 매출 분개, 입금을 소거하면 입금 분개가 자동으로 만들어집니다.
프런트
고객과의 업무
- 문의
- LINE 공식 계정·메일·폼 문의를 하나의 받은편지함에서
- 고객·안건
- 리드·안건·고객·활동 기록·일정을 함께 관리
- 견적부터 청구까지
- 견적서 → 계약(전자계약) → 청구서 → 영수증을 같은 데이터로 작성
- 전화
- AI 전화(옵션)가 자연스러운 일본어로 응대하고 착신을 기록
백오피스
사내 사무
- 경리
- 영수증·청구서 AI 판독, 은행 명세 가져오기와 소거, 월 마감
- 노무
- 근태·급여·사회보험·원천징수표, 연말정산 (연간 세액 계산까지)
- 신고·기한
- 결산월을 기준으로 세무·사회보험 연간 캘린더를 만들고 기한 전에 알림
- 결산 자료
- 장부·증빙·결산 자료를 기별로 정리해 세무사에게 넘길 수 있는 형태로
계약서를 PDF로 확정하고 서명 링크를 메일로 보냅니다. 상대방은 가입 없이 확인 코드와 손글씨 서명으로 체결할 수 있습니다. 액세스 코드를 붙이면 메일을 다른 사람이 보더라도 본인 외에는 서명할 수 없습니다. 체결 기록과 합의 체결 증명서가 남고, 수입인지도 필요 없습니다.
대표님이 사무에 쫓기고 있지 않나요
- 견적·청구·입금 확인·기장을 각각 다른 도구로. 같은 숫자를 몇 번씩 입력한다
- 영수증과 통장은 월말에 몰아서 입력. 세무사에게 넘길 자료를 만들 때마다 허둥댄다
- 청구서를 보낸 뒤 입금 확인과 소거는 여전히 수작업
- 인보이스 제도의 기재 사항과 구분에 아직 자신이 없다
- 직원을 고용하자 근태·급여·사회보험 절차가 한꺼번에 늘었다
- 원천소득세 납부나 사회보험 신고, 기한을 놓칠 뻔한 적이 있다
손을 움직이는 건 AI. 대표님은 확인과 판단을.
매일의 자잘한 작업은 AI와 자동화가 먼저 처리합니다.
- 01
찍기만 하면 분개
영수증이나 받은 청구서를 촬영하면 AI가 날짜·금액·거래처를 읽어 분개를 만듭니다.
- 02
입금 소거를 자동으로
은행 명세를 가져오면 발행한 청구서와 자동으로 대조해 소거합니다. 이체 수수료 차액도 판단합니다.
- 03
계정과목은 AI가 제안
은행 입출금을 AI가 분류해 계정과목 후보를 제시합니다. 확정은 대표님이나 세무사가 합니다.
- 04
발행과 동시에 기장
청구서나 영수증을 발행하면 매출·입금 분개가 자동으로 만들어집니다.
- 05
미입금을 놓치지 않게
지급 기한이 지난 청구는 담당자에게 알리고 독촉문 초안을 준비합니다.
- 06
매일 아침 경영 일보
새 문의·미입금·기한이 다가온 계약·미처리 장부·가까운 세무 기한을 매일 아침 LINE이나 메일로 보내 드립니다.
- 07
AI 경영 분석Standard 이상
장부에서 눈여겨볼 점, 자금 흐름, 경영 지표를 AI가 정리하고 질문에도 답합니다.
보조금・조성금
쓸 수 있는 보조금도 여기서 찾기
지역・직원 수・하고 싶은 일로 접수 중인 보조금・조성금을 찾을 수 있습니다(Jグランツ 공개 데이터로 매일 아침 업데이트). 계약 후에는 관리 화면에서 회사에 맞는 보조금을 자동으로 좁히고, 추적한 보조금의 마감을 알려 드립니다.
장부·증빙·자료는 갖춰 둡니다. 신고는 고문 세무사에게.
bookmi는 신고를 대행하지 않습니다. 대신 세무사가 결산·신고에 쓰는 자료를 기별로 zip 하나에 모아 넘길 수 있습니다.
지금 쓰는 회계 소프트웨어를 계속 쓰셔도 야요이·freee 형식으로 분개를 내보낼 수 있습니다.
세무사 패키지 구성
- 야요이 회계·freee 회계의 분개 가져오기 형식(CSV)
- 분개장·총계정원장·보조원장(현금·예금·매출채권·매입채무)
- 시산표·손익계산서·대차대조표
- 소비세 구분별 집계
- 계정과목 내역명세서·법인사업개황설명서 작성용 데이터
- 고정자산대장(상각한도액 포함)
- 기간 내 영수증 이미지, 발행한 청구서·영수증 사본
※ 세무 대리·세무 서류 작성·세무 상담은 세무사의 독점 업무입니다(일본 세리사법 제52조).
회사 단계에 맞춘 4가지 플랜
인원이 늘면 상위 플랜으로. 데이터는 그대로 이어집니다.
- 10명 포함·1명 추가 ¥2,000 (최대 20명)
- 1명당 ¥3,980
- 매월 AI 포인트 6,000 (영수증 판독 기준 약 3,300장)
- 스토리지 30 GB
- Light의 모든 기능에 더해:
- 직위·역할·권한 설정
- GPS 출퇴근 범위 설정과 범위 외 출퇴근 승인
- 리포트·AI 경영 분석·사업계획 대비 실적 비교
- 지식 베이스 (사내 FAQ·자료)
- 전자계약 월 50건
- 우선 지원
초기 설정 지원 무료 · 설정 완료일부터 30일
- 초기 비용: ¥0
- 30일 무료, 카드 등록 불필요
- 월정액 플랜은 위약금 없음·연간 계약 없음
- 월정액제, 언제든 중지 가능
- 데이터는 고객의 것. 언제든 전체 내보내기 가능
- 초기 비용: ¥0
- 30일 무료, 카드 등록 불필요
- 월정액 플랜은 위약금 없음·연간 계약 없음
- 월정액제, 언제든 중지 가능
- 데이터는 고객의 것. 언제든 전체 내보내기 가능
- ※ 표시 가격은 모두 소비세 10%가 포함된 금액입니다.
- ※ AI 포인트는 영수증 판독·AI 분석 등에 쓰는 단위이며 매월 말 초기화됩니다. 장수 기준은 모든 포인트를 영수증 판독에 쓴 경우의 추정치로, 실제 소비는 사용 방식에 따라 달라집니다.
플랜별 기능 목록
영업·청구·회계는 모든 플랜에서 전체 기능을 쓸 수 있습니다. 직원을 고용하면 Light, 권한과 분석이 필요하면 Standard로.
| 기능 | Solo | Light | Standard | Pro |
|---|---|---|---|---|
| 기본 | ||||
| 인원 | 1명 | 3명 (최대 8명) | 10명 (최대 20명) | 30명 (최대 50명) |
| AI 포인트 / 월 | 1,500 | 3,000 | 6,000 | 12,000 |
| 스토리지 | 5 GB | 10 GB | 30 GB | 100 GB |
| 거점 | 1 | 1 | 1 | 3 |
| 전자계약 발송 / 월 | 5건 | 15건 | 50건 | 무제한 |
| 영업 | ||||
| 리드·안건·고객·연락처·명함·일정·활동 기록 | ● | ● | ● | ● |
| 청구·계약 | ||||
| 견적서·청구서(적격 청구서 대응)·영수증 | ● | ● | ● | ● |
| 계약서 작성 (PDF·Word 출력) | ● | ● | ● | ● |
| 전자계약 (합의 기록·위변조 검지·액세스 코드·인지세 불필요) | ● | ● | ● | ● |
| 회계 | ||||
| 장부 (분개장·출납장·고정자산 대장 등) | ● | ● | ● | ● |
| 은행 거래 내역 가져오기 (CSV·입출금 알림 메일·통장 촬영) | ● | ● | ● | ● |
| 영수증·청구서 AI 인식 | ● | ● | ● | ● |
| 월 마감·결산 자료·세무사용 자료 출력 | ● | ● | ● | ● |
| freee·머니포워드·야요이에서 이전 (분개·거래처·직원 가져오기) | ● | ● | ● | ● |
| 지급 요청 (받은 청구서를 금액별로 승인 → 채무 대장에 계상) | — | — | ● | ● |
| 노무·인사 | ||||
| 대표 본인(임원 보수) 급여 계산 | ● | ● | ● | ● |
| 경비 정산 (금액별 다단계 승인) | ● | ● | ● | ● |
| 직원 급여 계산·사회보험·원천징수표 | — | ● | ● | ● |
| 연말정산 (신고서 회수·연간 세액 계산·원천징수표 반영) | — | ● | ● | ● |
| 근태·휴가·유급휴가 관리 | — | ● | ● | ● |
| 36협정 시간외 근로 모니터·연차 유급휴가 관리부 (연 5일 취득 의무 알림) | — | ● | ● | ● |
| 일정표·공지 | — | ● | ● | ● |
| 직원 셀프서비스 (앱 출퇴근·급여명세·경비 신청) | — | ● | ● | ● |
| GPS 범위 외 출퇴근 승인 | — | — | ● | ● |
| 신고·기한 | ||||
| 세무·노무·사회보험·체류 기한 알림 | ● | ● | ● | ● |
| 사업계획과 실적 비교 | — | — | ● | ● |
| 고객 응대 | ||||
| 메시지 센터 (LINE 공식 계정 1개·메일·폼) | ● | ● | ● | ● |
| 지원 티켓·지식 베이스 | — | — | ● | ● |
| AI·분석 | ||||
| 매일 아침 경영 일보 (LINE·메일) | ● | ● | ● | ● |
| 리포트와 AI 경영 분석 | — | — | ● | ● |
| Sales AI (AI 영업 어시스턴트) | — | — | 옵션 | ● |
| AI 전화 | 옵션 | 옵션 | 옵션 | 옵션 |
| 관리 | ||||
| 직책·역할·권한 설정 | — | — | ● | ● |
| 지원 | ||||
| 메일·채팅 지원 | ● | ● | ● | ● |
| 우선 지원 | — | — | ● | ● |
| 전화 지원 | — | — | — | ● |
- ※ 사회보험료는 협회건보(도쿄 지부) 요율로 계산합니다. 다른 지역은 순차적으로 지원합니다.
- ※ 연말정산의 연간 세액은 2026년분(레이와 8년분)부터 계산합니다. 주택자금 특별공제는 신고서의 공제액을 입력하고, 과부족은 12월 급여에서 조정해 주세요.
- ※ 36협정 모니터는 출퇴근 기록으로 법정 시간외·휴일 근로를 집계하는 참고값입니다 (휴게 기록이 없는 날은 설정한 휴게 시간을 뺍니다).
- ※ 전자계약은 합의 기록형입니다. 체결 일시·접속 정보·위변조 검지용 해시를 기록하고 합의 체결 증명서를 발행합니다.
- ※ AI 전화와 Sales AI(Standard)는 별도 요금의 옵션입니다.
전화는 AI 전화 (옵션)로
어느 플랜에나 추가할 수 있습니다. 매장·회사 자료를 바탕으로 AI가 응대합니다.
※ 기준은 지식 베이스 3,000자·전환 없음 조건의 추정치입니다. 실제 소비 포인트는 통화 시간·지식 베이스 글자 수·전환 여부 등에 따라 달라집니다.
- 일본어·중국어·영어 응대
- 자료를 바탕으로 AI가 답변
- 050 번호 1개 포함
무료 체험에는 무엇이 포함되나요?
30일 무료이며 신용카드 등록이 필요 없습니다. 체험 중에는 Standard 플랜 기능을 사용해 보실 수 있습니다. 기간이 끝나도 자동으로 결제되지 않습니다.
고문 세무사가 있어도 쓸 수 있나요?
네, 오히려 고문 세무사가 있는 것을 전제로 설계했습니다. 일상적인 기장과 증빙 정리는 bookmi에서 하고, 결산기에는 세무사 패키지(야요이·freee 가져오기 형식, 장부, 결산 자료, 영수증 이미지)를 한꺼번에 넘겨 주세요. 신고는 세무사에게 맡기는 방식입니다.
bookmi가 결산·신고를 대행하나요?
하지 않습니다. 세무 대리와 세무 서류 작성은 세무사의 독점 업무입니다. bookmi는 장부와 증빙을 정리하고, 신고에 필요한 자료를 세무사에게 넘길 수 있는 형태로 모으는 데까지 담당합니다.
인보이스 제도에 대응하나요?
등록번호, 세율별 대상 금액과 소비세액을 기재한 청구서(적격청구서)를 발행할 수 있습니다. 받은 청구서는 적격청구서인지 구분해 기장할 수 있습니다.
야요이 회계나 freee 회계를 쓰고 있어요.
옮겨 오실 때는 freee·머니포워드·야요이의 분개·거래처·직원을 파일로 가져올 수 있습니다. bookmi만으로 기장부터 결산 자료까지 만들 수 있습니다. 지금 쓰는 소프트웨어나 세무사의 소프트웨어로 넘길 때는 야요이 회계·freee 회계 가져오기 형식으로 분개를 내보낼 수 있습니다.
전자장부보존법에 대응하나요?
영수증과 청구서의 이미지·PDF는 거래와 연결해 보관할 수 있습니다. 전자장부보존법의 보존 요건(검색 기능 확보 등)에 대한 정식 대응은 준비 중입니다. 보관 방법은 고문 세무사와 확인해 주세요.
체험이 끝나면 데이터는 어떻게 되나요?
체험이 끝난 다음 날부터는 로그인할 수 없습니다. 계속 사용하시려면 체험 기간 중에 유료 플랜을 신청해 주세요 (종료 후 90일 이내에 신청하시면 체험 중의 데이터를 그대로 이어서 쓸 수 있습니다).
인원이 늘면 어떻게 하나요?
Light는 1명당 ¥3,000로 최대 8명까지, Standard는 1명당 ¥2,000로 최대 20명까지, Pro는 1명당 ¥1,500로 최대 50명까지 추가할 수 있습니다. Solo는 1명 전용이므로 직원을 고용하면 Light로 변경해 주세요. 상한을 넘으면 상위 플랜을 선택해 주세요.
플랜 변경은 언제 적용되나요?
상위 플랜 변경은 바로 적용됩니다. 하위 플랜 변경은 다음 갱신일부터 적용됩니다. 일할 환불은 없습니다.
AI 포인트란 무엇인가요?
영수증·청구서 판독, AI 분석 등에 쓰는 단위입니다. 매월 포인트는 월말에 초기화됩니다. 요금표의 장수는 모든 포인트를 영수증 판독에 쓴 경우의 기준입니다. 부족하면 포인트를 추가 구매할 수 있습니다.
AI 전화는 왜 건수가 아니라 포인트인가요?
bookmi의 AI 전화는 정해진 질문을 읽어 주는 것이 아니라 매장·회사 자료를 바탕으로 스스로 생각해 답합니다. 통화 길이와 자료 양에 따라 AI 처리량이 달라지므로 사용한 만큼 포인트를 소비하는 구조입니다. 짧은 예약 전화가 많은 매장은 기준보다 많은 건수에 대응할 수 있습니다.
전자계약은 유효한가요?
일본 민법 제522조에 따라 계약은 서면이 아니어도 당사자의 합의로 성립합니다. bookmi 전자계약은 메일 도달·확인 코드·손글씨 서명(선택적으로 액세스 코드)으로 동의를 확인하고, 체결 일시와 위변조 검지용 해시를 기록하는 '합의 기록형'입니다. 전자서명법상의 추정 효력이 필요한 계약은 전문가와 상담해 주세요.
결제 방법은?
신용카드 (Visa／Mastercard／JCB／American Express)와 PayPay를 지원합니다.
※ 세무 대리·세무 서류 작성·세무 상담은 세무사의 독점 업무입니다. bookmi가 제공하는 것은 장부·증빙·자료의 정리와 전달이며, 세무사의 업무를 대신하지 않습니다.
