전문직 사무소용 Bookmi

면담 중 걸려온 전화

AI 가 일본어 또는 중국어로 응대해 안건 종류와 기본 상황을 파악하고 요약해 전달합니다.

새 안건을 맡았을 때

안건을 등록하면 기한이 스스로 정리되고, 다가올 때마다 알림이 옵니다. 기억에 의존하지 않아도 됩니다.

서류가 필요할 때

안건 유형에 맞춰 서식과 표준 조항이 적용된 초안을 생성합니다. 내용은 선생님이 검토하고 확정하십시오.

중국어 사용 고객의 연락

문의 접수와 진행 상황 안내를 중국어로 대응합니다. 사무소가 발행하는 정식 서류는 일본어 그대로입니다.

월말

청구서를 자동 생성하고 입금 상황과 미수 금액을 함께 정리합니다.

AI 가 신고나 인허가 신청을 대신해 주나요?

아닙니다. 세무 신고, 인허가 신청, 법적 판단은 각각 해당 유자격자의 독점 업무입니다. Bookmi 가 담당하는 것은 접수·안건 관리·서류 초안 작성까지이며, 최종 작성·검토·제출은 선생님께 남습니다.

생성된 서류를 그대로 제출해도 되나요?

아닙니다. AI 가 만드는 것은 백지에서 시작하지 않기 위한 초안입니다. 정확성과 법적 판단은 선생님의 검토가 필요하며, 책임은 사무소에 있습니다.

고객의 비밀 정보는 안전한가요?

데이터는 도쿄 국내 서버에 보관됩니다. 국외로 나가지 않고, 판매하지 않으며, AI 모델 학습에도 쓰지 않습니다. 해지 시 전체 내보내기가 가능합니다. 전문가에게 비밀 유지 의무가 있다는 점을 저희도 알고 있습니다.

AI 가 고객에게 결과를 약속하지는 않나요?

하지 않습니다. 안건 종류와 기본 상황을 파악해 면담을 잡는 데까지입니다. 수임 가능 여부와 전망은 그 면담에서 선생님이 판단하십시오.

세리사·행정서사·사회보험노무사 모두 쓸 수 있나요?

네. 접수, 안건 기한, 서류 초안은 어느 쪽에나 공통입니다. 신고 업무는 쓰시던 전문 소프트웨어를 그대로 두시고, Bookmi 는 그 주변의 사무 레이어를 메웁니다.