合同
从合同起草到缔结・期限・请求:报价转合同、模板与正文确定、电子签约(签署人・访问码)、纸质缔结、导入已签合同、解约通知・期满与自动续约、定期请求、覚书、种类设置。
11 篇文章
- 合同能做什么中小企業・個人事業主从报价生成合同,用电子签约缔结,自动提醒解约通知期限和期满日;月额合同还会每月自动生成请求书草稿。
- 新建合同(种类与我方立场)中小企業・個人事業主选择合同种类,以及我方是接单方(乙)还是委托方(甲),条文和填写项目会随之匹配。从报价转换时,明细和金额会直接带过来。
- 导入已签的合同(AI 读取)中小企業・個人事業主上传在纸质或其他服务签好的合同 PDF,就能像其他合同一样管理期限提醒、自动续约和请求。AI 会读取缔结日、期间、自动续约和金额。
- 确认并确定正文(模板・语言・别纸)中小企業・個人事業主根据合同信息从模板生成条文,确认没有遗漏后再确定。正文可选日文、中文或日中对照。确定后改了合同信息,需要重新确定。
- 用电子签约送付中小企業・個人事業主只要填签署人邮箱发送即可。对方无需注册,在浏览器里确认内容并手写签名缔结。最多 3 人按顺序签,缔结后的 PDF 附证明书保存。
- 纸质缔结・撤销缔结中小企業・個人事業主纸质签名盖章后,用「締結を登録」填入缔结日即变为「履行中」,期限提醒和请求与其他合同相同。电子签约发出后对方打印盖章、扫描发回来时,登记那份文件也能完成缔结。撤销缔结时需要留下理由。
- 解约通知・期满期限与自动续约中小企業・個人事業主填好终了日和自动续约后,解约通知期限和期满日会在列表徽章和通知中提醒。自动续约的合同到终了日会自动顺延一个期间。
- 从合同开请求书(定期请求)中小企業・個人事業主在合同的「請求」卡片里,可以为支付计划的每一期开请求书。月额合同可用「定期請求(毎月)」每月自动生成请求书草稿(不会自动发送)。
- 从月费・年费报价到合同・请款(初期费用・定期请款・续约)中小企業・個人事業主从有月费或年费的报价生成合同时,合同只包含持续计费的部分,初期费用另外生成请款单(草稿)。年费从开始使用的月份起每 12 个月请款一次,续约前可用「续约案件」作为营业跟进。
- 覚书(变更合同)与关联合同中小企業・個人事業主缔结后的变更用覚书,会挂在原合同下保留。也可以在交易基本合同下挂个别合同,在「関連契約」卡片和列表的「取引先ごと」里能看到关联。
- 合同种类设置・自社模板・送付前审批中小企業・個人事業主选择业态后会备好常用的合同种类。可以按种类设定称呼、我方立场,并把自家的合同书(Word)设为模板;也可以要求送付前必须经管理员审批。