线上会议与会议纪要
从会议链接、邀请邮件、会前准备,到转写文本的 AI 抽取、发给客户的会议纪要、AI 记录员,在活动里打理线上商谈前后的方法。
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- 线上会议与会议纪要能做什么不動產・中小企業・個人事業主从会议链接、邀请邮件、会前准备,到转写文本的 AI 抽取、发给客户的会议纪要和感谢邮件,线上商谈的前后都在一条活动里完成。
- 登记会议链接・生成 Google Meet 链接不動產・中小企業・個人事業主会议链接就放在活动里。贴入 Zoom・Teams 的 URL,或用自己的 Google 日历一键生成 Google Meet 链接。
- 发送会议邀请邮件不動產・中小企業・個人事業主一键生成邀请邮件,日期时间、所需时间、会议链接、议题,以及录音和 AI 会议纪要的告知文都已填好。
- 用会前准备为会议做准备不動產・中小企業・個人事業主开会前只要打开这一张:客户・案件・BANT、最近的活动、未完成任务、上次会议纪要、最近的邮件,一屏排开。
- 导入转写文本不動產・中小企業・個人事業主贴入 Zoom・Google Meet・Teams 的转写文本,或选择 .txt / .md / .vtt / .srt 文件即可,字幕时间戳会自动去除。
- 用 AI 抽取会议纪要候选,确认后反映不動產・中小企業・個人事業主AI 给出摘要、决定事项、下一步行动乃至阶段建议等候选。修改并勾选后点「确定并反映」,任务、下一步行动、案件阶段一次更新。
- 发送给客户的会议纪要和感谢邮件不動產・中小企業・個人事業主AI 在抽取时一并起好草稿。确认后,从收件人・主题・正文都已填好的邮件画面发送即可。
- 用洞察模板决定「要听出什么」不動產・中小企業・個人事業主这是让 AI 在会议纪要里提取的观点集合。可以从 BANT、SPICED、初回ヒアリング、フォローアップ 4 种预设中选,也可以做自己公司用的模板。
- 用 AI 记录员录音・转写不動產・中小企業・個人事業主到会议时间 AI 记录员自动入会录音・转写。会议结束后会议纪要候选自动生成,并通知负责人。
- 自动把日历里的会议导入为活动不動產・中小企業・個人事業主每 15 分钟把 Google 日历里有外部人员参加的会议登记为活动(会议),并按参会者的邮箱地址自动关联联系人・客户・案件。
- 让 AI 记录员自动加入已导入的会议不動產・中小企業・個人事業主从日历导入的会议,不用每次打开开关,AI 记录员也会自动加入并录音・转写。
- 删除转写文本不動產・中小企業・個人事業主可以只删除保存在活动上的转写文本,会议纪要(摘要・决定事项・下一步行动等)会保留。