线上会议与会议纪要能做什么

概要#

把线上商谈的「会前」和「会后」都收在一条销售活动里。用会议链接和邀请邮件迎接当天，用会前准备回顾上次谈到哪里；会后由 AI 从转写文本起草会议纪要的候选。人确认后点「确定并反映」，任务、下一步行动、案件阶段一次更新。

能做什么・不做什么#

能做什么#

• 会议链接：把 Google Meet・Zoom・Teams 的 URL 存在活动里。没有链接时，可以用自己的 Google 日历生成 Google Meet 链接（「登记会议链接・生成 Google Meet 链接」）。
• 邀请邮件：一键生成邮件，日期时间、所需时间、会议链接、议题，以及录音和 AI 会议纪要的告知文都已填好（「发送会议邀请邮件」）。
• 会前准备：客户・案件・BANT、最近的活动、未完成任务、上次会议纪要、最近的邮件，集中在活动详情的一张卡片上。也可以从首页「本周日程」的「准备」打开。
• 会议纪要的 AI 抽取：贴入 Zoom・Google Meet・Teams 的转写文本或选择文件，点「AI 抽取」。摘要、决定事项、下一步行动、阶段建议等以候选的形式列出。
• 确认后反映：修改候选、勾选要反映的项目，点「确定并反映」。创建任务、更新活动和案件的下一步行动、变更案件阶段一次完成。
• 发给客户的会议纪要和感谢邮件：AI 起好草稿，从收件人・主题・正文都已填好的邮件画面发送。
• 洞察模板：用 BANT・SPICED・初回ヒアリング・フォローアップ 这些预设或自己公司的模板，决定让 AI 听出什么。
• AI 记录员：到会议时间自动入会录音・转写，会后连会议纪要候选都自动准备好（仅限配置了录音机器人的环境）。
• 从日历导入：可以把自己 Google 日历里有外部人员参加的会议自动登记为活动（由每个人在设置里打开）。

不做什么#

• 不提供会议本身。会议在 Google Meet・Zoom・Teams 上进行，Bookmi 负责会前和会后。
• AI 不会擅自改写。点「确定并反映」之前，活动内容、下一步行动、案件、任务都不会改变。
• 不会擅自录音。AI 记录员默认关闭，按每场会议打开（在日历导入里设置了自动加入的除外）。
• 不接收录音・视频文件。面对面的商谈请先用 Notta 等工具转成文字再贴入。
• 生成 Google Meet 链接后，Google 不会给客户发邀请。请用邀请邮件通知。

操作步骤#

1. 新建会议活动：「类别」选「会议」或「演示」，填好日期时间和联系人。
2. 贴入会议链接，或在活动详情点「生成 Google Meet 链接」。
3. 在活动详情右上点「撰写邀请邮件」，给客户发邀请。
4. 开会前打开活动详情的「会前准备」。
5. 会后在「会议纪要」卡片贴入转写文本，点「AI 抽取」。
6. 修改候选、勾选要反映的项目，点「确定并反映」。
7. 用「发给客户的会议纪要」的「邮件发送」和「撰写感谢邮件」发给客户。

画面说明#

• 活动管理（左侧菜单）：活动列表。有会议链接的活动在主题下方显示链接，可以直接进入会议。AI 记录员正在录音・已预约的活动会显示「录音中」「已预约录音」。
• 活动详情左侧：「活动信息」（会议链接）、「AI 记录员」、「关联信息」、「会前准备」。
• 活动详情右侧：「活动内容」和「会议纪要」卡片。会议纪要有「草稿」（AI 的候选）和「已确定」（已反映）两种状态。

常见问题#

• AI 会擅自改案件阶段吗？：不会。AI 只给出候选，阶段变更默认不勾选。点「确定并反映」时，只反映勾选的项目。
• 确定后活动会怎样？：已计划・进行中的活动会变为「已完成」。会议纪要确定了，就意味着会议已经开过了。
• 费用？：「AI 抽取」消耗 AI 积分。会前准备、生成 Google Meet 链接、邀请邮件不消耗积分。AI 记录员的录音・转写目前不另行收费。
• 不录音就不能用吗？：不是。贴入会议工具的转写文本就能用，AI 记录员是可选的。
• 录音要注意什么？：事先告知客户是日本的商务礼节。邀请邮件里已经带有告知文。