用电子签约送付

概述#

把确定好的合同用电子签约送付。对方 无需注册，打开邮件链接，在浏览器里确认内容并手写签名缔结。最多 3 人按顺序签名。全员签完变为「履行中」，缔结后的 PDF 附证明书保存。电子合同不需要印花税票。

操作步骤#

1. 确定正文后，点主按钮 電子契約で送付。
2. 填 署名者のメールアドレス。多人时用 署名者を追加（順番に署名）（最多 3 人，前一个人签完才通知下一个）。
3. 打开 アクセスコードを付ける（推奨）。送付后会显示 6 位访问码，请用电话或当面告诉对方（工程承包必须开启）。开启后，对方不用再等邮箱确认码就能签名。
4. 确认「今月の送付：N / 上限 件」，点 送付する。状态变为「締結待ち」。
5. 设置了送付前审批的公司，需要管理员点 送付を承認 后才会发出。
6. 全员签完变为「履行中」，从 ダウンロード ▾ → 締結済みPDF（証明書つき） 保存。

签署人状态与操作#

• 状态：順番待ち／送付済（未開封）／閲覧済（署名待ち）／締結済／辞退／期限切れ／無効化／締結を取消
• 操作：アクセスコードを表示・コードを再発行・もう一度お知らせ（24 小时 1 次）・宛先を変えて再送・取消

对方看到的流程#

1. 收到「【Bookmi】契約書のご確認と電子締結のお願い」邮件。
2. 打开链接，依次：访问码 → 确认合同 PDF → 姓名 → 手写签名 → 同意（没开访问码的合同，签名前要输入发到邮箱的确认码）。
3. 点 同意して締結する 缔结（不同意时 締結を辞退する）。
4. 全员签完后，双方收到「締結が完了しました（契約書の控え）」邮件。

上限与期限#

• 签约链接 14 天 有效。过期后合同回到送付前的状态，可以用 ⋯ → 電子契約を送り直す 重新发送。
• 每月送付件数有按套餐的上限（小规模企业套餐：ソロ 5 件・ライト 15 件・スタンダード 50 件・プロ 不限；试用中按スタンダード）。对方打开前取消的不计数。
• 开了访问码的合同只用访问码确认本人（不再发邮件确认码）；没开的用邮件确认码（10 分钟有效）确认本人。访问码・确认码各错 5 次会被锁定。

缔结后保存的文件#

• 締結済みPDF（証明書つき）：合同正文 + 合意缔结证明书（谁・何时・从哪里签的），带时间戳。
• 单独文件：送付時の契約書（凍結版）・合意締結証明書・手書きサイン。
• 对方控え的链接 90 天有效。

常见问题#

• 对方没收到邮件：确认地址后用 もう一度お知らせ 或 宛先を変えて再送，也请对方看看垃圾邮件。
• 对方辞退了：会收到「辞退されました」邮件，合同回到送付前的状态，修改后重新送付。
• 发出后发现有误：签名前可以对签署人 取消；缔结后用 撤销缔结。