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从月费・年费报价到合同・请款(初期费用・定期请款・续约)

从有月费或年费的报价生成合同时,合同只包含持续计费的部分,初期费用另外生成请款单(草稿)。年费从开始使用的月份起每 12 个月请款一次,续约前可用「续约案件」作为营业跟进。

最后更新 2026-10-09阅读约 2 分钟

适用范围

行业
中小企业・个体户
套餐
全部套餐
功能
发票・合同
本文内容
  1. 概要
  2. 步骤
  3. 续约案件
  4. 常见问题

概要

从有月费或年费的报价(做月费・年费的报价)点 转为合同 时,会这样拆开生成:

  • 合同:类型为「订阅服务(SaaS)」。明细和金额是持续计费的一期(有月费明细就是 1 个月,只有年费就是 1 年)。开始日取报价的开始使用日,结束日为开始日加上合同期限,带自动续约(每 1 年)。
  • 初期费用请款单:报价里一次性的明细(初期费用)不计入合同金额,另外生成一张请款单(草稿)。报价的折扣也放在这张请款单里。
  • 年费:月费合同里有年费明细时,作为「年费」留在合同上,在开始使用的月份起每 12 个月的那个月加进请款单。

步骤

  1. 在报价点 转为合同(不在主按钮时在 ⋯ 里)。
  2. 合同画面上方出现「报价中的初期费用(一次性)已另外生成请款单(草稿)」时,点 打开请款单 确认内容后再发送。
  3. 确认・确定合同正文后缔结。合同别纸 1 下方会附「初期费用(一次性)」「年费(每年)」的表,第 4 条会写入初期费用・年费的一句。
  4. 在 請求 卡片打开 定期请款。月费合同每月、年费合同在开始使用的月份起每 12 个月的那个月生成请款单草稿。

续约案件

合同快到期时,在合同画面右上的 ⋯ 点 创建续约案件,就能把续约作为营业案件跟进。

  • 金额为持续计费的 1 年(不含税),预计成交日为合同结束日,下一步行动是「契約更新の確認」(期限为解约通知期限)。
  • 小规模企业的案件类型为「保守・継続」。
  • 每份合同只有 1 个。已创建时按钮变为 打开续约案件。
  • 解约通知期限・期满的通知里也会提示这个操作(解约通知・期满与自动续约)。
说明

只有年费的合同,合同书上会写「年额利用料」「年额单价」「/ 年」,定期请款也按 1 年一次。

常见问题

  • 想把初期费用也放进每月请款单:初期费用用单独的请款单只请款一次,不会进每月的请款单。
  • 报价没有初期费用、只有折扣:折扣不会带进合同,请在第一张请款单里调整。
  • 作为基本合同下的个别合同生成:和以前一样,报价的所有明细都会写进合同(不会另开初期费用请款单)。
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