紙で締結する・締結を取り消す

概要#

紙で署名押印する契約も、締結日を登録すれば「履行中」になり、期限のお知らせや請求はほかの契約と同じです。締結した契約を取り消すとき（間違い・相手からの申し出など）は、理由を残して取り消します。

紙で締結する#

1. 本文を確認・確定 で 締結方法 を 紙（署名押印） にして確定します。
2. ダウンロード ▾ から PDF または Word（.docx）を出し、印刷して双方で署名押印します。
3. 主ボタン 締結を登録 を押し、締結日（必須） と 相手方の署名者 を入れて保存します。押印済みの書面のスキャンも添付できます（任意）。状態は「履行中」になります。

電子契約で送ったのに、押印した書面が返ってきたとき#

相手方がパソコンに不慣れで、メールの PDF を印刷して押印し、スキャン（またはスマホの写真）で返してくることがあります。その書面を登録すれば締結になります。

1. 返ってきた書面が、送った契約書と同じ内容か（金額・期間・条文・押印の位置）を確かめます。
2. 契約の詳細で、右の 署名待ち カードの下の 押印済みの書面を登録 を押します（⋯ その他の操作 → 押印済みの書面を登録（紙で締結） からも開けます）。
3. PDF または写真を選ぶ で書面を選び、締結日 と 相手方の署名者 を入れて 締結を登録 を押します。

• 状態は「履行中」になり、期限のお知らせや請求はほかの契約と同じです。
• 送付中の署名依頼は取り消されます。相手方の署名用リンクは開けなくなるので、後から電子署名されて二重になることはありません。
• 書面は 紙で締結済み カードの 押印済みの書面 と、ダウンロード ▾ → 押印済みの書面（PDF） から開けます。

書面を後から添付する・差し替える#

紙で締結済み カードの 押印済みの書面を添付（すでにあるときは 差し替える）から入れます。差し替える前の書面も消さずに記録に残ります。

締結を取り消す#

1. ⋯ その他の操作 → 締結を取り消す を押します。
2. 取り消す理由を入れ、電子契約なら必要に応じて相手への通知メールを選び、同意にチェックして確定します。
3. 「履歴」カードに「締結を取り消し」が残ります。契約は締結前の状態に戻ります。紙で締結した契約は、押印済みの書面のファイルも消さずに残ります。

よくある質問#

• 紙の契約書のスキャンを入れたい：締結を登録するときに添付するか、後から 押印済みの書面を添付 で入れます。Bookmi で作っていない契約書なら 締結済みの契約書を取り込む を使うと、AI で日付や金額も読み取れます。
• 返ってきた書面が古い版だった：登録しないで、相手方に押印し直してもらうか、電子契約で送り直してください。登録してしまったら 締結を取り消す で戻せます。
• 一部の署名者がもう電子署名している：紙で締結にはできません。残りの署名者にも電子署名をお願いするか、締結を取り消して送り直してください。
• 削除できない：締結済みの契約と、下位の契約（個別契約・覚書）がある契約は削除できません。