電子契約で送付する

概要#

確定した契約書を、電子契約で送付します。相手は 登録不要 で、メールのリンクを開き、ブラウザで内容を確かめて手書きのサインで締結します。最大 3 人まで、順番に署名してもらえます。全員が署名すると「履行中」になり、締結済みの PDF が証明書つきで保存されます。電子契約に収入印紙はいりません。

手順#

1. 本文を確定したら、主ボタン 電子契約で送付 を押します。
2. 署名者のメールアドレス を入れます。複数人のときは 署名者を追加（順番に署名）（最大 3 人。前の人が署名すると次の人に届きます）。
3. アクセスコードを付ける（推奨） をオンにします。送付後に 6 桁のコードが表示されるので、電話や対面で相手に伝えてください（工事請負では必須です）。付けると、相手はメールの確認コードを待たずに署名できます。
4. 「今月の送付：N / 上限 件」を確かめて 送付する を押します。状態は「締結待ち」になります。
5. 送付前に管理者の承認が必要な設定の会社では、管理者が 送付を承認 を押してから届きます。
6. 全員が署名すると「履行中」になります。ダウンロード ▾ → 締結済みPDF（証明書つき） で保存できます。

署名者の状態と操作#

• 状態：順番待ち／送付済（未開封）／閲覧済（署名待ち）／締結済／辞退／期限切れ／無効化／締結を取消
• 操作：アクセスコードを表示・コードを再発行・もう一度お知らせ（24 時間に 1 回）・宛先を変えて再送・取消

相手から見た流れ#

1. 「【Bookmi】契約書のご確認と電子締結のお願い」というメールが届きます。
2. リンクを開き、アクセスコード → 契約書の PDF の確認 → お名前 → 手書きのサイン → 同意 の順に進みます（アクセスコードを付けていない契約では、署名の前にメールで届く確認コードを入れます）。
3. 同意して締結する で締結します（応じないときは 締結を辞退する）。
4. 全員が署名すると、双方に「締結が完了しました（契約書の控え）」のメールが届きます。

送付の上限と期限#

• 署名用のリンクは 14 日間 有効です。期限が切れると、契約は送付前の状態に戻ります。⋯ → 電子契約を送り直す で送り直せます。
• 毎月の送付件数には、プランごとの上限があります（小規模事業者向けプランでは ソロ 5 件・ライト 15 件・スタンダード 50 件・プロ 上限なし。トライアル中はスタンダード相当）。相手が開く前に取り消した分は数えません。
• アクセスコードを付けた契約は、アクセスコードだけで本人確認します（メールの確認コードは送りません）。付けていない契約は、メールの確認コード（10 分間有効）で本人確認します。アクセスコード・確認コードは、それぞれ 5 回まちがえるとロックされます。

締結後に残るもの#

• 締結済みPDF（証明書つき）：契約書と合意締結証明書（誰が・いつ・どこから署名したか）をまとめた、タイムスタンプ付きの PDF。
• 個別のファイル：送付時の契約書（凍結版）・合意締結証明書・手書きサイン。
• 相手の控えのリンクは 90 日間有効です。

よくある質問#

• 相手にメールが届かない：アドレスを確かめ、もう一度お知らせ か 宛先を変えて再送 を使ってください。迷惑メールのフォルダも確認してもらってください。
• 相手が辞退した：「辞退されました」のメールが届き、契約は送付前の状態に戻ります。内容を直して送り直してください。
• 送ったあとに間違いに気づいた：署名される前なら署名者の 取消、締結後なら 締結を取り消す。