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用好跟进序列的技巧与注意事项

一般 3–5 步,第一次联系在 24 小时内。广告宣传类邮件只发给同意接收的人。

最后更新 2026-10-05阅读约 1 分钟

适用范围

行业
不动产・中小企业・个体户
套餐
全部套餐
功能
销售管理
本文内容
  1. 发送节奏
  2. 文案
  3. 运营
  4. 发送注意事项(日本特定电子邮件法)

发送节奏

  • 一般 3–5 步为宜,太多会让人觉得打扰。
  • 第一次联系在 24 小时内,趁对方兴趣正浓时送到。
  • 间隔从 2–4 天开始,越往后越长(例:当天 → 3 天后 → 1 周后 → 2 周后)。
  • 邮件和 LINE 搭配使用,对方更容易注意到。

文案

  • 一封只讲一件事,只请对方做一件事(例:「请告诉我方便聊 15 分钟的时间」)。
  • 邮件主题 30 字左右,一看就知道内容。
  • 用变量放入称呼和公司名,避免看起来像群发。
  • LINE 写成 3–4 行左右的短消息。

运营

  • 正式使用前,先把自己的联系人加进去试一下。只有 1 步、等待 0 天 0 小时的序列几分钟就能收到(晚上 20 点到早上 8 点会顺延到第二天早上)。
  • 定期看发送记录,「已跳过」「失败」的联系人要检查邮箱地址或 LINE 绑定。
  • 客户用 LINE 回复的,请手动 退出,改为一对一跟进。

发送注意事项(日本特定电子邮件法)

  • 以广告宣传为目的的邮件,原则上只能发给事先同意接收的人。主要用于有业务往来或主动咨询过的客户。
  • 正文结尾写上公司名、负责人和联系方式。放进签名里最稳妥。
  • 停止接收的链接会自动加上。客户申请停止后,之后不会再发给他。
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