店舗・メンバー・ロールを設定する

概要#

店舗とスタッフの土台は、サイドメニューの 設定 にまとまっています。

• 店舗管理：店舗名・営業時間・定休日・営業日切替時刻などの基本情報と、iPad の機能の使用制限
• メンバー管理：スタッフのアカウント。招待メールで追加します
• 役職管理：役職・担当（仕事の名前）
• ロール管理：見られる範囲とできること。顧問税理士には「税理士」ロールを使います

手順：店舗を追加・編集する#

1. 設定 → 店舗管理 を開き、店舗を追加 を押します（編集は鉛筆アイコン）。
2. 店舗名（必須）・店舗略称・電話番号・住所 を入れます。
3. 営業時間 は 時間帯を追加 で、ランチ・ディナーなど時間帯ごとに 開始・終了・L.O.（最終注文） を入れます。
4. 定休日 の曜日を選び、営業日切替時刻 を決めます。
5. 必要に応じて QR注文設定・テーブルデフォルト設定・注文設定・AI 設定・勤怠設定・会計の支払方法を設定し、保存 を押します。

手順：iPad の操作を暗証番号で制限する#

1. 店舗管理 で鍵のアイコン（機能の使用制限）を押します。
2. 設定 を押し、新しい暗証番号（半角数字 4〜8 文字）を入れて 保存 します。
3. 制限する機能 で 会計の訂正・売上の表示・金銭管理 から選び、保存 を押します。

設定は、その店舗のすべての iPad に反映されます。暗証番号を 解除 すると、制限もすべて無効になります。

手順：メンバーを招待する#

1. 設定 → メンバー管理 を開き、メンバーを追加 を押します。
2. メールアドレス・名前 を入れ、ロール を選びます。所属店舗 と 役職・担当 は任意です。
3. 招待メールを送る を押します。届いたメールから、本人がパスワードを設定します。

メールを使わずに作るときは、メールを使わずにアカウントを作る を押し、ユーザー名・本名・パスワード・ロール を入れます。

手順：メンバーの情報を直す・退職にする#

• 鉛筆アイコンで メンバーを編集 を開き、所属店舗・役職・等級・給与情報・在留資格・シフト設定などを直します。
• 退職したら 退社日 を入れます。退社日を設定すると、アカウントは自動的に無効になります。
• パスワードを忘れたメンバーには、パスワードリセット で新しいパスワードを設定します。
• ロックの解除・強制ログアウト・アカウントの無効化は、セキュリティ管理 で行います。

ロールと役職の違い#

• ロール：見られる範囲とできることです。ロールレベル が 会社 なら全店舗、店舗 なら所属店舗のデータを見ます。
• 役職・担当：仕事の名前です。見られる範囲は変わりません。役職管理 の よく使う役職・担当を追加 からまとめて作れます。
• 用意されたロールが合わないときは、ロール管理 で コピー して直すか、ロールを追加 で作ります。

手順：顧問税理士を招待する#

1. メンバー管理 の メンバーを追加 で、税理士のメールアドレスと名前を入れます。
2. ロール で 税理士 を選び、招待メールを送る を押します。

税理士ロールの人には、サイドメニューに 税理士レポート だけが出ます。設定で使えるのも、自分のプロフィールの表示・パスワードなどのセキュリティ・表示設定だけです。→ 税理士レポート

よくある質問#

• 店舗を削除できない：所属するメンバーがいる店舗や、売上の記録がある店舗は削除できません。
• 店舗やメンバーを追加できない：プランの上限に達しています。追加購入かプランの変更をご検討ください。→ プランとオプション
• 店舗を追加できるのは誰？：ロールレベルが 会社 の人です。店舗レベルのロールでは追加できません。
• 予約メールの LINE 通知を受け取りたい：その店舗を 所属店舗 にして、本人が LINE 連携をします。管理者はメンバーの行の LINE 連携 からリンクを出せます。→ 自分の LINE で Bookmi の通知を受け取る

この画面がサイドメニューに無い場合は、ご契約のプランまたはロールの権限をご確認ください。