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无回复时提醒

发信时选「3 天后提醒」等,到时还没有回信,就在那天早上 9 点提醒你。

最後更新 2026-10-10閱讀約 1 分鐘

適用範圍

行業
不動產・中小企業・個人事業主
方案
全部方案
功能
銷售管理
本文內容
  1. 原理
  2. 发信时设置
  3. 发出后再加或取消
  4. 自动取消的情况
  5. 注意事项
  6. 跟进序列和不在自动回复

原理

不用再自己记着「3 天没回信就打电话」。发信时选好天数,到那时客户还没有回信,就在那天早上 9 点(日本时间)通知发件人本人。点开通知,会打开「邮件」画面里的那个线程。

发信时设置

  1. 点写邮件画面下方的 无回复时提醒。
  2. 从 3 天后提醒・5 天后提醒・7 天后提醒 里选。不需要就选 不提醒。
  3. 发送。从邮件实际发出的那一刻开始计算(定时发送的从发出那天算)。

选过的天数,下次写邮件时会默认选中(保存在你使用的浏览器里)。

发出后再加或取消

在「邮件」画面打开线程,点右上的 无回复时提醒 选择天数(从现在开始算)。要取消就选 取消提醒。设置中的线程,在一览和线程里会显示提醒的时间。

自动取消的情况

  • 客户回信了(「不在」之类的自动回复不算回信)
  • 点了 标记为已处理
  • 自己取消了,或者提醒已经发出

注意事项

  • 一个线程只能有一个提醒,后设置的会覆盖之前的。
  • 只有线程的担当者能设置或取消,提醒也只有本人看得到。
  • 周末和节假日不顺延。
  • 撤回或发送失败的邮件不会开始计算。「经 Bookmi 发送」的邮件不能设置提醒。

跟进序列和不在自动回复

正在跟进序列中的客户发来「10月14日まで不在にしております」这类自动回复时,序列不会结束,而是从正文里读出对方回来的日期,把下一次发送推迟到那天早上 9 点(写「○日まで」就推到第二天,写「○日より」就是当天)。读不出日期、日期在 60 天以后,或者手动暂停中的序列,都保持不变。

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