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计算并发放工资(工资管理・月次确定・工资配置)

根据考勤和工资配置计算每月工资,审批后生成工资单,转账后记录支付。员工可以在 App 查看工资单。

最後更新 2026-10-05閱讀約 3 分鐘

適用範圍

行業
餐飲
方案
專業版及以上
功能
人事评价·育成
本文內容
  1. 概述
  2. 工资配置(首次设置)
  3. 操作步骤(每月)
  4. 画面说明
  5. 自动计入工资的项目
  6. 月次确定
  7. 常见问题

概述

工资管理根据考勤和工资配置计算每月工资,审批后生成工资单,并记录发放。

  • 用 计算工资 一次算出当月全员的工资。
  • 在 工资计算 / 审批 标签核对明细,点 审批 就会生成工资单。工资单以审批时的内容为准。
  • 审批后的工资单,员工可以在 App 里查看;本人打开后显示「员工已查看」。
  • 转账完成后点 支付(多人一起用 批量支付),状态变为「已发放」。
說明

每月 1 日会自动计算并审批各店上个月的工资。因考勤修改等需要改金额时,请用 重新计算 或 调整。

工资配置(首次设置)

  1. 打开 设置 → 工资配置,点 添加配置。
  2. 填 配置名称,选 关联店铺・关联岗位・关联等级。不选的项目对所有人适用。
  3. 选 薪资类型。固定薪资 填 固定底薪 和 月平均所定劳动时间(h),系统自动算出加班用时薪;时薪 填 基础时薪。
  4. 按需填写 通勤手当(月額) 和 职务手当,选 生效日期 后保存。

每位员工使用与其店铺・岗位・等级相符的有效配置。没有相符配置的员工,计算时会被「跳过」。在成员管理里设置了个人工资或通勤手当的员工,以个人设置为准。

画面右上的 公司薪资配置 用来设置全公司通用的规则:

  • 自定义手当/控除:给所有人加的手当・控除(项目名称・类型・課税・金额)
  • 考勤·残業规则:残業判定方式、每日残業起算、欠勤控除每日时长、所定労働日数算法、加班・深夜・带薪的倍率
  • 締日·支払日

职务手当的计算方式见 激励奖金与职务手当。

操作步骤(每月)

  1. 打开 人事・薪资 → 工资管理,选择月份和店铺。
  2. 点 计算工资。结果按「成功・跳过・失败」人数显示。
  3. 在 工资计算 / 审批 标签,点眼睛图标逐人核对明细。
  4. 要改金额时,在详情的 调整 里选对象项目、填金额和理由,点 添加调整,系统会立即重算。
  5. 没问题就点 审批;全员一起审批用 批量审批。
  6. 在 工资单 标签,对已转账的员工点 支付;一起完成时点 批量支付。

画面说明

  • 应发总额・控除合计・实发总额・待发放・已发放:当前月份的汇总。
  • 要确认:差引支给额为负或总支给为 0 的工资单,不会被批量支付。
  • 员工已查看 / 未查看:员工是否在 App 打开过工资单。
  • 计算日志:谁、何时、按什么范围计算过。
  • 导出:按当前条件导出 CSV。
  • 详情里的 计算依据・加班时间明细:所定天数、加班判定规则、每天的打卡与加班时长。
  • 明细 PDF 配布 标签:只在设置为配发外部工资软件 PDF 的公司显示。每人一个文件(最大 10MB),用 上传并公开 发布。

自动计入工资的项目

  • 职务手当:按工资配置的职务手当规则计算。
  • 成果连动奖金:部长成果报酬里「确定」的金额。
  • 培训结业奖金:培训项目的结业奖金。→ 晋升・等级与人才培养
  • 自定义手当/控除:公司薪资配置里的项目。

激励奖金不会自动计入。→ 激励奖金与职务手当

月次确定

人事・薪资 → 月次确定 用来按店铺・月份・类型(工资・激励・津贴・综合)留下「提交 → 确定」的记录。

  1. 点 初始化,填 店铺ID・月份・确定类型,再点 初始化,生成一条「草稿」。
  2. 负责人整理好后点 提交(变为「已提交」)。
  3. 主管核对后点 确定。
  4. 需要修改时点 请求修正,填写 修正理由 后点 提交修正请求。记录退回「草稿」,并显示「修正请求中」。
說明

月次确定只是确认记录。工资金额以工资管理的「审批」和「支付」为准。

常见问题

  • 有员工被「跳过」:当月已计算或已发放的员工,以及没有相符工资配置的员工。要重算请用 重新计算。
  • 重新计算会改变什么?:按当前设置重算未发放的记录,已发放的不受影响。已审批但未发放的记录如果金额变化,会退回待审批并撤销工资单,需要重新审批。
  • 员工会对工资单做确认或提异议吗?:不会。员工在 App 打开工资单后只显示「员工已查看」。
  • 不知道月次确定要填的「店铺ID」:目前画面上没有显示店铺ID,请联系客服。

侧栏里没有这个画面时,请确认所签套餐或角色权限。

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