給与を計算して支払う（給与管理・月次確定・給与設定）

概要#

給与管理では、勤怠と給与設定をもとに毎月の給与を計算し、承認して給与明細を作り、支払を記録します。

• 給与計算 で、その月の全員分をまとめて計算します。
• 給与計算 / 承認 タブで内訳を確かめ、承認 すると給与明細ができます。明細は承認した時点の内容で固定されます。
• 承認した明細は、従業員がアプリで見られます。本人が開くと「本人閲覧済」になります。
• 振込が済んだら 支払（まとめて 一括支払）で「支払い済み」にします。

給与設定（はじめに一度）#

1. 設定 → 給与設定 で 設定を追加 を押します。
2. 設定名 を入れ、店舗・職位・ランク を選びます。選ばない項目は、すべての人に当てはまります。
3. 給与タイプ を選びます。固定給 は 固定基本給 と 月平均所定労働時間（h） を入れると、残業用の時給が自動で出ます。時給 は 基本時給 を入れます。
4. 必要なら 通勤手当（月額） と 職務手当 を入れ、適用日 を選んで保存します。

従業員には、店舗・職位・ランクに合う有効な設定が使われます。合う設定が無い人は、給与計算で「スキップ」になります。メンバー管理で個人の給与や通勤手当を入れている人は、そちらが優先されます。

画面右上の 会社給与設定 では、全社共通のルールを決めます。

• カスタム手当・控除：全員に付ける手当・控除（項目名・区分・課税・金額）
• 勤怠・残業ルール：残業判定方式、日次残業の起算時間、欠勤控除の時間、所定労働日数の算出方法、残業・深夜・有給の倍率
• 締日・支払日

職務手当の計算方式は インセンティブと職務手当 を見てください。

手順（毎月）#

1. 人事・給与 → 給与管理 を開き、月と店舗を選びます。
2. 給与計算 を押します。結果は「成功・スキップ・失敗」の人数で出ます。
3. 給与計算 / 承認 タブで、目のアイコンから一人ずつ内訳を確かめます。
4. 金額を直すときは、詳細の 調整 で対象項目・金額・理由を入れ、調整を追加 を押します。すぐに計算し直されます。
5. 問題がなければ 承認 を押します。全員分は 一括承認 です。
6. 給与明細 タブで、振込が済んだ人の 支払 を押します。まとめて済んだら 一括支払 を押します。

画面の見方#

• 総支給額・控除合計・手取り総額・未払い・支払い済み：表示中の月の集計です。
• 要確認：差引支給額がマイナス、または総支給額が 0 の明細です。一括支払の対象になりません。
• 本人閲覧済 / 未閲覧：従業員がアプリで明細を開いたかどうかです。
• 計算ログ：いつ・誰が・どの範囲で計算したかの記録です。
• エクスポート：表示中の条件の給与を CSV で出力します。
• 詳細の 計算根拠・残業時間の内訳：所定日数、残業判定のルール、日ごとの打刻と残業時間を確認できます。
• 明細PDF配布 タブ：外部の給与ソフトの明細 PDF を配る設定の会社だけに出ます。1 人 1 ファイル（最大 10MB）を アップロードして公開 します。

給与に自動で入るもの#

• 職務手当：給与設定の職務手当ルールで計算します。
• 成果連動賞与：部長成果報酬で「確定」した金額です。
• 研修修了賞与：研修の修了ボーナスです。→ 昇進・等級と人材育成
• カスタム手当・控除：会社給与設定の項目です。

インセンティブは自動では入りません。→ インセンティブと職務手当

月次確定#

人事・給与 → 月次確定 は、店舗・月・種類（給与・インセンティブ・手当・総合）ごとに「提出 → 確定」の記録を残す画面です。

1. 初期化 を押し、店舗ID・月・確定種類 を入れて 初期化 を押します。「下書き」の記録ができます。
2. 担当者が内容をまとめたら 提出 を押します（「提出済」）。
3. 責任者が確かめて 確定 を押します。
4. 直してほしいときは 修正依頼 で 修正理由 を入れ、修正依頼を送信 を押します。記録は「下書き」に戻り、「修正依頼中」と出ます。

よくある質問#

• 「スキップ」になった人がいる：その月をすでに計算済み・支払済みの人と、合う給与設定が無い人です。計算し直すときは 再計算 を使います。
• 再計算で何が変わりますか？：未払いの記録を今の設定で計算し直します。支払い済みの記録は変わりません。承認済みで未払いの記録は、金額が変わると承認前に戻り、明細も取り消されます。もう一度承認してください。
• 従業員は給与明細を確認したり、異議を出したりしますか？：しません。アプリで明細を開くと「本人閲覧済」になるだけです。
• 月次確定の「店舗ID」が分からない：店舗ID は今の画面には表示されていません。サポートにお問い合わせください。

この画面がサイドメニューに無い場合は、ご契約のプランまたはロールの権限をご確認ください。