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取引先の今を一目で見る(ハイライト)

取引先の詳細画面の上に、最終接触・次の予定・社内の窓口・売掛残高・直近 12 か月の請求額が並びます。誰がいつ連絡したか、入金が遅れていないかを開いた瞬間に確かめられます。

最終更新 2026-10-05約 2 分で読めます

対象

業種
不動産・中小企業・個人事業主
プラン
全プラン
機能
営業管理
この記事の内容
  1. どこに出るか
  2. カードの見方
  3. 見られる人
  4. よくある質問

どこに出るか

左メニューの 顧客 から取引先を開くと、画面の上(基本情報の上)にカードが並びます。以前は「基本情報」にあった 最終接触 も、ここに移りました。

カードの見方

  • 最終接触:この取引先と、その連絡先とのやり取りで一番新しい日です。「3 日前」のように出て、下に日付が付きます。訪問・電話・会議などの完了した活動のほか、メールの送受信やフォロー配信も含みます。まだ何も無ければ「まだやり取りがありません」。
  • 次の予定:この取引先・その連絡先の予定のうち、一番近いもの(日時・件名・担当者)。営業活動の予定と営業カレンダーの予定の両方から選び、今日の終日の予定も入ります。押すと活動の画面(カレンダーの予定はカレンダー)が開きます。
  • 社内の窓口:直近 180 日に、この取引先と一番多くやり取りした社員と件数です(訪問・電話・会議・メールの送受信などの完了した活動)。2 番目・3 番目の人も横に出ます。担当者が不在のとき「誰に聞けばいいか」が分かります。
  • 売掛残高:発行済み・一部入金・期限超過の請求書のうち、まだ入金されていない金額の合計です。支払期日を過ぎた分があると赤字になり、「うち期日超過 ¥…(○ 件・最長 ○ 日)」と出ます。
  • 直近 12 か月の請求額:請求日がこの 12 か月の請求書の合計と件数です(下書き・取消は除きます)。

見られる人

カードは、使える機能に合わせて出し分けます。

  • 最終接触:取引先を開ける人なら誰でも。
  • 次の予定・社内の窓口:「営業」を使える人だけ。次の予定は、あなたが見られる範囲(案件と同じ範囲)の予定から選び、ほかの人の非公開の予定は出しません。
  • 売掛残高・直近 12 か月の請求額:「請求書・領収書」を使える人だけ(会計を使える人を含みます)。

使える機能はロールで決まります。表示されないカードがあるときは、管理者にロールで有効にしてもらってください。

ヒント

営業会議では、取引先を開いて「最終接触が 1 か月以上前」「期日超過がある」先から声をかける、と決めておくと抜け漏れが減ります。

よくある質問

  • 最終接触が古いまま:Bookmi に記録されたやり取りだけが対象です。Gmail から直接送ったメールや、記録していない電話は入りません。活動として登録するか、Bookmi からメールを送ってください。
  • 担当者と社内の窓口は何が違う?:担当者は取引先に設定した人、社内の窓口は実際にやり取りが多い人です。
  • ダッシュボードの売掛と金額が違う:ダッシュボードは会社全体(または自分の分)、ここはこの取引先だけの金額です。
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