会議を取り込むカレンダーを選ぶ

概要#

会議の取り込みは、最初はメインのカレンダーだけを読みます。商談を別のカレンダーに入れている人は、自分がオーナーのカレンダーを選んで一緒に取り込めます。取り込みの決まり（社外の会議だけ・紐づけ・カレンダーの変更への追従）は カレンダーの会議を自動で活動に取り込む と同じです。

手順#

1. 設定 → Google カレンダー の「会議の取り込み」で、社外の人が参加する会議を活動として取り込む をオンにします。
2. 取り込むカレンダー で、取り込むカレンダーにチェックを入れます。「設定を保存しました」と表示されます。
3. すぐに反映したいときは 今すぐ取り込む を押します。

画面の見方#

• 「あなたがオーナーのカレンダーから選べます。」：一覧には自分がオーナーのカレンダーだけが出ます。メインのカレンダーは「メインのカレンダー（メールアドレス）」と表示され、最初はこれだけにチェックが入っています。
• 取り込みがオフのあいだは選べません。
• 1 つは必ずチェックしたままにします（最後の 1 つは外せません）。選べるのは 10 個までです。
• 同じ予定が複数のカレンダーにあっても、取り込むのは 1 回です。
• 読めないカレンダーがあっても、ほかのカレンダーは取り込みます。そのときは「一部のカレンダーを読めませんでした」と表示されます。
• 「カレンダーの一覧を読む許可がオフのため、メインのカレンダーだけから取り込みます。」と表示されたら、カードの「再連携」からすべての項目を許可してください。

よくある質問#

• 部署の共有カレンダーが一覧に出ない：ほかの人がオーナーのカレンダーは選べません。そこにある会議を取り込むと、同僚の会議を自分の活動として記録してしまうためです。その会議は、出席する人がそれぞれ自分の取り込みで記録します（同じ会議は会社で 1 件の活動になります）。
• Bookmi 専用のカレンダーが一覧に出ない：書き出した予定の置き場なので、取り込みの対象にはしません。
• チェックを外したカレンダーの活動はどうなる？：取り込み済みの活動は残ります。以後、そのカレンダーの変更には追従しません。
• 書き出し先と同じカレンダーを選んでも大丈夫？：大丈夫です。Bookmi が書き出した予定には印が付いていて、取り込みでは読み飛ばします。