Google カレンダー連携でできること

概要#

自分の Google アカウントを Bookmi に連携すると、Google カレンダーと Bookmi の予定がつながります。社外の会議は活動として自動で取り込み、Bookmi に登録した営業活動・行先予定・休暇は Google カレンダーへ書き出します。登録は Bookmi だけで済み、日時の変更や取消も Google についていきます。

連携と設定は一人ひとりのものです。会社で全員のカレンダーを読むことはありません。

できること・しないこと#

できること#

• 会議の取り込み：Google カレンダーにある社外の会議を、15 分ごとに活動（会議）として登録します（カレンダーの会議を自動で活動に取り込む）。取り込むカレンダーも選べます（会議を取り込むカレンダーを選ぶ）。
• 予定の書き出し：自分が担当の営業活動・行先予定・休暇を Google カレンダーに書き出します。Bookmi で変更・取消すると、Google の予定も更新・削除されます（営業活動・行先予定・休暇を Google カレンダーに書き出す）。
• 書き出し先の選択：メインのカレンダー、編集できる共有カレンダー、Bookmi 専用のカレンダーから選べます（書き出し先を選ぶ・Bookmi 専用のカレンダーを作る）。
• Google Meet の発行：活動から Google Meet のリンクを発行し、活動の日時変更・取消に合わせて Google の予定も更新・削除します（会議リンクを登録する・Google Meet を発行する）。
• 同行者の空き状況：活動フォームで同僚のその日の予定を確かめ、空いている時間を開始時刻にできます（同行者の空き状況を見て日時を決める）。

しないこと#

• 双方向の同期ではありません。 Google カレンダー側で書き出した予定を編集しても、Bookmi には戻りません。Google の個人的な予定が Bookmi に入ることもありません（取り込むのは社外の会議だけです）。
• 同僚のカレンダーの中身は読みません。 同僚については、空き時間（予定があるかどうか）だけを見ます。
• 社内メモは書き出さず、お客様を招待しません。 書き出した予定には参加者を付けません。
• カレンダーの共有設定を変えたり、カレンダーを削除したりしません。
• Outlook・Microsoft 365 のカレンダーには対応していません。

手順#

1. 設定 → Google カレンダー を開きます（設定のトップの「アカウント」や、右上のメニューの「設定」からも開けます。管理者でなくても使えます）。未連携のときは「Bookmi が使う権限」が表示されます。
2. 連携 を押します。カレンダー画面の Google カレンダーを連携 からも連携できます。
3. Google の画面で自分のアカウントを選び、許可の項目を すべてオン にして続行します。
4. カードに「連携中」と連携したメールアドレスが表示されたら完了です。カードの下に「会議の取り込み」と「予定の書き出し」が表示されます。どちらも最初はオフなので、使うものをオンにしてください。

画面の見方#

Bookmi が使う権限（未連携のときに表示）：「あなたが編集できるカレンダー（共有カレンダーを含む）の予定の閲覧と作成・変更（会議の取り込み・予定の書き出し・Google Meet の発行）／Bookmi 専用カレンダーの作成／空き時間（あなたと、空き時間を共有している同僚）／カレンダーの一覧。カレンダーの共有設定の変更や、カレンダーの削除はしません。」

• 予定の閲覧と作成・変更：会議の取り込み（選んだ自分のカレンダーだけを読みます）、予定の書き出し、Google Meet の発行と予定の更新に使います。
• Bookmi 専用カレンダーの作成：「Bookmi 専用のカレンダーを作る」に使います。
• 空き時間：同行者の空き状況と、営業メールで日程の候補を出すときに使います。予定の中身は見ません。
• カレンダーの一覧：取り込むカレンダーと書き出し先を選ぶときに使います。

よくある質問#

• 同僚の分も連携できる？：できません。連携・取り込み・書き出しは、一人ひとりが自分の Google アカウントで、自分の設定から行います。管理者でなくても自分で設定できます。
• どの Google アカウントと連携している？：カードの「連携中」の後ろにメールアドレスが表示されます。別のアカウントにするときは「解除」してから連携し直してください。
• 個人の Gmail でも使える？：連携・取り込み・書き出しはできます。ただし休暇の「不在」は使えないことがあり、その場合は終日の予定として書き出します。同僚の空き時間は、同じ Google Workspace で空き時間を共有しているときに表示されます。
• Google カレンダーで直した予定は Bookmi に反映される？：されません。書き出しは Bookmi から Google への一方向です。予定は Bookmi で直してください。
• 自分の私的な予定が同僚に見えない？：Google の予定を社内で共有するカレンダーに写すことはしません。同僚に見えるのは、あなたの Google アカウントがもともと同僚に公開している空き時間だけです。
• Outlook のカレンダーは？：今は対応していません。