受領・発行した証憑を電子帳簿保存法に沿って保存できるようになりました
メールや Web で受け取った PDF の領収書なども「レシート台帳」にアップロードし、電子帳簿保存法の検索要件で探せるようになりました。自社が発行した請求書・領収書は「発行証憑」で控えとあわせて確認できます。
これまでは
レシート台帳に登録できるのはアプリで撮影したレシートだけで、電子で受け取った領収書や、発行した書類の控えを保存する場所がありませんでした。
今回のアップデートにより
- 「レシート台帳」の[アップロード]から、画像(JPEG・PNG・WebP)と PDF をまとめて登録できます(1 ファイル 10MB まで・最大 20 件。ドラッグ&ドロップにも対応)。
- 受領方法(電子取引・スキャナ保存)を自動で記録します。
- [詳細検索]で、取引日(またはアップロード日)・金額(税込)の範囲・取引先で検索できます。
- 一覧を決算期・月ごとに切り替えられ、[CSV + 原本を書き出す]で一覧の CSV と原本を zip でまとめて保存できます。税理士への提出や税務調査の際にご利用ください。
- 未入記のレシートを選んで[一括削除]できます。削除したレシートは「削除済み」から[復元する]で戻せます。
- 「電子帳簿保存法」の欄で真実性の確保の方法を選び、事務処理規程を会社名・制定日入りで印刷できます。
- 「発行証憑」で、自社が発行した請求書・領収書を決算期・月ごとに一覧し、仕訳との対応を確認できます。発行時の控え(PDF)を自動で保存し、まだ控えがないものは[まとめて作る]で作成できます。
- [システム外の書類を登録]から、ほかのツールで作った請求書・領収書を原本付きで登録できます。
対象
- 業種:小規模事業・個人店
- 画面:「会計」>「レシート台帳」、「会計」>「発行証憑」
ご利用方法
- 「会計」>「レシート台帳」を開き、[アップロード]を押してファイルを選びます。
- 探すときは[詳細検索]で条件を指定します。
- 発行した書類は「会計」>「発行証憑」で確認します。