電子契約で送った契約を、押印済みの書面で締結できるようになりました
電子契約で送った契約書を、相手方が印刷・押印してスキャンや写真で返してきたときに、その書面を登録して締結できるようになりました。
これまでは
電子契約の送付中は［締結を登録］が使えず、押印済みの書面を契約に残す場所もありませんでした。
今回のアップデートにより
- 契約の詳細で、「署名待ち」カードの下の［押印済みの書面を登録］、または「⋯」の［押印済みの書面を登録（紙で締結）］から、返ってきた書面と締結日・相手方の署名者を登録すると、契約が「履行中」になります。
- 書面は PDF 1 ファイルか、写真 20 枚までを選べます。写真は 1 枚 1 ページの PDF にまとめて保存し、向きも自動で直します。
- 送付中の署名依頼は自動で取り消されるため、後から電子署名されて二重に締結されることはありません。
- 書面は「紙で締結済み」カードと、「ダウンロード」の「押印済みの書面（PDF）」から開けます。後から添付・差し替えもでき、差し替える前の書面も記録に残ります。
- 紙で署名押印する契約の［締結を登録］でも、押印済みの書面を添付できるようになりました（任意）。
- 紙で締結した契約も、「⋯」の［締結を取り消す］で取り消せるようになりました。書面のファイルは消さずに残ります。
対象
- 業種：小規模事業・個人店（不動産の書類作成で電子交付する書面も同じ画面です）
- 画面：「見積・請求」>「契約」> 契約の詳細
ご利用方法
- 返ってきた書面が、送った契約書と同じ内容か確かめます。
- 契約の詳細で、「署名待ち」カードの下の［押印済みの書面を登録］を押します。
- 書面を選び、締結日と相手方の署名者を入れて［締結を登録］を押します。