公司信息支持管理收款账户、地址历史和单据编号
现在可以在「公司信息」中按切换日期切换收款账户、登记以前的地址,还可以设置报价单、合同、请求书、领收书的单据编号规则。
以前
收款账户只能登记一个,单据编号的规则也无法更改。
本次更新
- 「银行账户(自动用于合同/发票)」可以登记多个账户,与会计中的账户(银行明细导入)共用。
- 更换账户时,在[切换为收款账户]中指定切换日期:切换日之前日期的单据显示旧账户,切换日之后的单据显示新账户。
- 可以在「以前的地址」中登记搬迁日期和旧地址。修改地址并保存后,旧地址会留在历史记录中。
- 通过「套用到以前的文件」,可以把登记地址历史、收款账户期间之前制作的单据,改为单据日期当时的地址和收款账户。确认变更内容后再套用,已保存存档 PDF 的单据不会变更。
- 在「单据编号规则」中,可以分别为报价单、合同、请求书、领收书设置前缀、流水号重置方式(「每年从 1 开始」或「不重置(一直累加)」)和下一个编号。从其他系统迁移时,可以接着原来的编号继续。
- 公司基本信息、Logo、印章只有公司管理员可以修改;会计担当可以管理收款账户和单据编号。
适用范围
- 行业:全行业(单据编号规则和「套用到以前的文件」仅限使用报价单、请求书等单据功能的商户)
- 页面:「设置」>「公司信息」
使用方法
- 打开「设置」>「公司信息」。
- 在「银行账户(自动用于合同/发票)」中[添加账户]。更换账户时,用[切换为收款账户]指定切换日期。
- 在「单据编号规则」中选择前缀和重置方式,点击[保存]。