在庫を確認・入出庫する(在庫概要・在庫管理・入出庫履歴)
店舗ごとの食材の在庫数を確認し、入庫・出庫・廃棄・返品を記録します。安全在庫を下回った食材はアラートで分かります。
最終更新 2026-10-05約 2 分で読めます
対象
- 業種
- 飲食店
- プラン
- スタンダード以上
- 機能
- 在庫・原価管理
概要
食材の在庫数は店舗ごとに持ちます。在庫概要 で安全在庫を下回った食材と最近の入出庫を確認し、在庫管理 で入庫・出庫・廃棄などを記録します。記録はすべて 入出庫履歴 に残ります。
補足
在庫数が変わるのは、在庫管理での記録と棚卸の確定のときです。注文(POS)が入っても、在庫は自動では減りません。
手順:入庫・出庫を記録する
- 画面右の店舗選択で店舗を選びます。店舗を選ばないと保存できません。
- 在庫・仕入 → 在庫管理 を開き、食材名で検索します。
- 行の ↑ ボタン(入出庫)または ↓ ボタン(出庫)を押します。
- 操作タイプ を選び、数量 を入れます。必要なら 単価 と 備考 も入れます。
- 保存 を押します。
操作タイプ
- 入庫・返品:在庫が増えます。
- 出庫・廃棄:在庫が減ります。
- 棚卸調整:数量 に「いま実際にある数」を入れます。在庫数がその数に置き換わり、差分が履歴に残ります。最終棚卸日 も更新されます。
ヒント
新しく登録した食材は、はじめは在庫管理の一覧に出ません。最初の在庫数は棚卸表で入れてください。確定すると一覧に出ます。→ 棚卸をする
画面の見方
- 在庫概要:食材数・仕入先数・在庫アラート・レシピ登録済 のカードと、在庫アラートの一覧、直近 5 件の入出庫が出ます。
- 在庫アラート:在庫が安全在庫を下回った食材です。安全在庫が 0 の食材はアラートになりません。
- 在庫管理:現在在庫・安全在庫・ステータス(安全在庫以下 / 正常)・最終棚卸日 を並べます。在庫不足のみ表示 で、アラートの食材だけにできます。
- 入出庫履歴:日時・食材名・操作タイプ・数量(増えたら +、減ったら −)・単価・操作者・備考 です。操作タイプと期間で絞り込めます。
- 安全在庫は 食材管理 で食材ごとに決めます。→ 食材・レシピ・仕入先を登録する
よくある質問
- 注文が入ったのに在庫が減らない:在庫は注文では動きません。使った分を 出庫 で記録するか、定期的に棚卸で合わせてください。
- 保存を押しても閉じない:店舗を選んでいるか、数量が 0 より大きいかを確認してください。
- 同じ食材が何行も出る:すべての店舗を表示していると、店舗ごとの在庫が並びます。店舗を選んで表示してください。
- 入出庫履歴に賞味期限管理の「廃棄」が出ている:賞味期限管理で廃棄した記録です。在庫数には反映されないため、次の棚卸で合わせてください。→ 賞味期限管理
補足
この画面がサイドメニューに無い場合は、ご契約のプランまたはロールの権限をご確認ください。
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