賃貸契約の契約書 PDF と契約書類を物件ごとに保管できるようになりました
物件カルテの「契約」タブで、契約書の原本 PDF と、重要事項説明書・保証委託契約書などの契約書類をまとめて保管できるようになりました。書類ごとに、オーナーポータルへ公開するかどうかを選べます。
これまでは
他社から管理を引き継いだ物件など、契約書 PDF しか手元にない契約の原本や、契約に伴う書類をシステム上で保管・参照する手段がありませんでした。
今回のアップデートにより
- 契約の登録方法を「システム入力」と「外部契約の取込」から選べます。「外部契約の取込」では契約書 PDF を原本として添付します（賃料・契約期間・入居者は月次の収支に使うため、どちらの方法でも入力が必要です）。
- 契約書類を 11 種類（賃貸借契約書・重要事項説明書・保証委託契約書・入居申込書・本人確認書類・収入証明・火災保険証券・鍵受領書・物件状況確認書・駐車場契約書・その他）に分けて保管できます。契約を登録する前の段階でも、物件に紐づけて保管できます。
- 種類を選んで［アップロード］を押すか、ドラッグ＆ドロップで複数のファイルをまとめて登録できます（1 ファイル 50MB まで）。
- オーナーポータルへの公開・非公開を書類ごとに切り替えられます。本人確認書類・収入証明・入居申込書は個人情報を含むため、初期設定では非公開です。
- あわせて「収支明細」タブを「収入の部 − 支出の部 ＝ お振込金額」の形で表示するようにし、月を確定した後でも入金を記録できるようにしました。
対象
- 業種：不動産
- 画面：「賃貸管理」>「物件台帳」> 物件カルテの「契約」タブ
ご利用方法
- 「賃貸管理」>「物件台帳」から物件を開きます。
- 「契約」タブの契約書類の欄で書類の種類を選びます。
- ［アップロード］を押すか、ファイルをドラッグ＆ドロップします。