支持按物件保存租赁合同 PDF 及合同相关文件
在物件工作台的"合同"标签页中,可以统一保存合同原件 PDF,以及重要事项说明书、保证委托合同等合同相关文件。每份文件都可以单独设置是否在业主门户中公开。
以前
对于从其他公司接手管理的物件等只有合同 PDF 的情况,系统中没有保存和查阅合同原件及相关文件的方法。
本次更新
- 登记合同时可选择"系统录入"或"导入外部合同"。"导入外部合同"需上传合同 PDF 作为原件(租金、合同期限、入住者用于月度收支,两种方式都需要填写)。
- 合同文件可分 11 类保存(租赁合同书、重要事项说明书、保证委托合同、入住申请书、身份证明、收入证明、火灾保险单、钥匙签收单、物件状况确认书、停车场合同、其他)。合同登记前也可以先关联到物件进行保存。
- 选择类别后点击[上传]或拖拽文件,可一次登记多个文件(单个文件最大 50MB)。
- 可按文件切换是否在业主门户公开。身份证明、收入证明、入住申请书包含个人信息,默认不公开。
- 同时,"收支明细"标签页改为按"收入 − 支出 = 汇款金额"的形式显示,月度确定后也可以继续记录入账。
适用范围
- 行业:不动产
- 页面:「物业管理」>「物件台账」> 物件工作台的"合同"标签页
使用方法
- 在「物业管理」>「物件台账」中打开物件。
- 在"合同"标签页的合同文件栏中选择文件类别。
- 点击[上传]或拖拽文件。