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連絡先の公開範囲の仕様を変更しました

連絡先は会社の共有情報として、メンバー全員が見られるようになりました。他のメンバーに見せたくない連絡先は「自分だけに表示」にできます。小規模事業・個人店では、経理・総務の方も取引先・連絡先・名刺・メールを使えるようになりました。

これまでは

連絡先は、ロールの範囲(自分の担当分・店舗の分など)によって見える人が限られていました。小規模事業・個人店では、営業の機能を使えない方は取引先・連絡先を開けませんでした。

今回のアップデートにより

  • 連絡先はメンバー全員が見られます。変更・削除できる範囲は、これまでどおりロールの範囲です。
  • 連絡先の新規作成・編集で「自分だけに表示」を選ぶと、登録した方・社内担当・管理者だけに表示されます。
  • 連絡先に「社内担当」(自社側の担当者)を設定でき、一覧と詳細に表示します。
  • 小規模事業・個人店のロールに「取引先・連絡先」のスイッチを追加しました。会計・人事労務のロールでも、顧客・連絡先・名刺・メール・メッセージセンターを使えます。営業ステータス・顧客ランクなど営業の項目は、営業の機能を使える方だけに表示します。
  • 名刺の確認で連絡先を作るとき、会社名が一致する取引先に紐づけるか、新しい取引先として登録できます。連絡先一覧から名刺の画像を開けます。
  • 顧客の詳細に、メールやフォロー配信を含めた「最終接触」を表示します。
  • 連絡先の「登録経路」を、LINE のロゴなど分かりやすいアイコンで表示します。

対象

  • 業種:連絡先をお使いの業種(「取引先・連絡先」のスイッチは小規模事業・個人店のみ)
  • 画面:「取引先・メール」>「連絡先」「顧客」「名刺」、「設定」>「ロール」

ご利用方法

  1. 他のメンバーに見せたくない連絡先は、編集画面で「自分だけに表示」にチェックを入れます。
  2. 経理・総務の方に使ってもらうときは、「設定」>「ロール」で「取引先・連絡先」がオンになっているか確認します(既定のロールではオンです)。

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