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支持将识别后的票据自动记为经费和分录

「票据台账」新增「自动入账」,识别完成的票据可按条件自动生成经费和分录。由 AI 或常用词典确定科目的票据会带有「待复核」标记,之后可以集中复核。

本次更新

  • 开启「自动入账」后,命中本公司规则或曾经确定过的科目(学习到的科目)的票据,上传后会直接生成经费和分录。
  • 便利店、餐饮、邮政、SaaS 等常见商家,以及 AI 置信度较高的票据也会入账,并标记「待复核」。可通过筛选「AI 已入账(未复核)」查看。
  • 无法自动入账的票据会显示原因。也可设置读不出支付方式时使用的默认支付方式。
  • 在列表的「入账科目」列中,可事先确认将要入账的科目。科目可在详情中指定,并会根据过往记录等显示科目候选。
  • 修改科目后会作为「学习到的科目」记住,下次同一商家按该科目入账。可在「设置」>「会计科目与规则」的「学习到的科目」标签中确认、修改、删除。
  • 自动判断单据类型(小票、收据、请求书、纳付书、交通、公共费用、通知书等),并以标签显示和筛选。税金、社保的纳付书会按税目确定科目(例:源泉所得税计入预り金,法人税计入未払法人税等),更正、决定通知书不入账。
  • 同一张票据重复上传时会显示「疑似重复」,并停止自动入账。
  • 如果同一笔付款已从银行流水记账,会给出警告,可通过[用这张票据替换并关联]避免重复计账。已入账的票据可通过[撤销入账]恢复为未入账。
  • 月结页面会显示「未复核的自动入账」件数。

适用范围

  • 行业:小微企业・个人店
  • 页面:「会计」>「票据台账」、「设置」>「会计科目与规则」

使用方法

  1. 打开「会计」>「票据台账」。
  2. 开启上方的「自动入账」。点击[条件]可查看入账条件以及当前无法入账的原因。
  3. 自动入账的票据,可通过筛选「AI 已入账(未复核)」进行确认。

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