支持通过电子签约缔结合同
现在可以把合同通过邮件发给对方,对方打开链接确认内容后,用手写签名完成缔结。缔结后可保存合同与缔结证明书合并在一起的 PDF。
以前
合同需要导出 PDF 或 Word 后打印、邮寄,或借助其他服务收集签名。
本次更新
- 在合同详情页点击[电子签约发送],即可通过邮件向对方签署人发送签署请求。对方无需 Bookmi 账号,打开链接即可确认合同。
- 对方输入邮件中的验证码,填写姓名并手写签名后同意,即完成缔结;对方也可以拒绝缔结。
- 添加多位签署人时,按从上到下的顺序依次收到签署请求。
- 发送时可附加「访问码」(推荐)。需输入通过电话等邮件以外方式告知的访问码才能查看合同,即使邮件被他人看到也无法签署。
- 在签署状况中可以[再提醒一次]、[改邮箱重发]、撤销签署请求,以及重新显示或重新生成访问码。
- 缔结、拒绝、过期时会通知发送人;缔结后也会把副本链接邮件发给对方。
- 缔结后可下载「缔结完成 PDF(含证明书)」(含对方手写签名的合同和缔结证明书)。
- 误发或误签时,可在与对方协商一致后,从「⋯」中[撤销缔结](原因和记录会保留)。
- 发送页面可查看本月已发送份数(上限取决于所签约的套餐)。
适用范围
- 行业:小微企业・个人店
- 页面:「报价・发票」>「合同」> 合同详情
使用方法
- 在「报价・发票」>「合同」中打开合同。
- 点击[确认并确定正文]确定合同正文。
- 点击[电子签约发送],输入签署人邮箱后发送。
- 如果附加了访问码,请通过电话或当面等方式把显示的访问码告诉签署人。