契約を電子契約で締結できるようになりました
契約書をメールで相手方に送り、相手方がリンクから内容を確認して手書きサインで締結できるようになりました。締結後は、契約書と合意締結証明書を 1 つにまとめた PDF を保存できます。
これまでは
契約書は PDF や Word で出力し、印刷・郵送するか、別のサービスで署名を集める必要がありました。
今回のアップデートにより
- 契約の詳細画面の［電子契約で送付］から、相手方の署名者にメールで署名依頼を送れます。相手方は Bookmi のアカウントがなくても、リンクから契約書を確認できます。
- 相手方は、メールで届く確認コードを入力し、お名前と手書きサインを入れて同意すると締結されます。締結を辞退することもできます。
- 署名者を複数追加すると、上から順番に署名依頼が届きます。
- 送付時に「アクセスコード」を付けられます（推奨）。電話など、メール以外の方法で伝えたコードを入力しないと契約書が表示されないため、メールを他人に見られても署名されません。
- 署名状況から［もう一度お知らせ］［宛先を変えて再送］、署名依頼の取消、アクセスコードの再表示・再発行ができます。
- 締結・辞退・期限切れは送付した方にお知らせし、締結後は相手方にも控えのリンクをメールでお送りします。
- 締結後は「締結済みPDF（証明書つき）」（相手方の手書きサイン入りの契約書と合意締結証明書）をダウンロードできます。
- 誤送付・誤署名のときは、相手方と合意のうえ「⋯」の［締結を取り消す］で締結を取り消せます（理由と記録は残ります）。
- 送付画面で今月の送付件数を確認できます（上限はご契約のプランによります）。
対象
- 業種：小規模事業・個人店
- 画面：「見積・請求」>「契約」> 契約の詳細
ご利用方法
- 「見積・請求」>「契約」で契約を開きます。
- ［本文を確認・確定］で契約書の本文を確定します。
- ［電子契約で送付］を押し、署名者のメールアドレスを入力して送付します。
- アクセスコードを付けた場合は、表示されたコードを電話や対面などで署名者に伝えます。