角色编辑支持用开关设置「可以使用的功能」
在角色编辑页面中,只需选择「数据范围」和「可以使用的功能」,就能设置成员可以使用哪些功能。同时,打开没有权限的页面时的提示也更清楚了。
以前
角色权限需要从详细的权限清单里逐项勾选,很难看出勾选后会显示哪些菜单。
本次更新
- 角色编辑改为「数据范围」→「可以使用的功能」→「这个角色能看到的菜单」的顺序,按功能用开关设置。详细权限仍可在「高级设置」中修改。
- 「可以使用的功能」的开关会按各行业的菜单显示。已有角色的权限不会改变。
- 小微企业・个人店可以分别开关「销售」「报价单」「请求书・领收书」「合同・电子签约」「公告・知识库的编辑」。数据范围为「只看自己的数据」的角色,只会看到自己负责的报价单、请求书、合同等。
- 小微企业・个人店中,只有开启了「角色与权限设置」的管理员才能新建或修改角色。预设角色可通过[修改(生成本公司版本)]生成本公司专用角色,并把使用该角色的成员一起转过去。
- 打开没有权限的页面时,会说明缺少哪项功能的权限,以及请管理员在角色中开启的方法。能设置角色的人会看到[前往角色设置]。
- 管理员修改角色后,回到页面时会提示「你的权限已更新」,菜单自动按新角色切换,无需重新登录。
- 在可查看范围之外打开报价单、请求书、合同、案件等详情时,会显示「找不到这条记录,或你没有查看权限」。
适用范围
- 行业:全行业(「销售」「报价单」等开关及角色新建、修改的限制仅限小微企业・个人店)
- 页面:「角色管理」(小微企业・个人店为「设置」>「角色」)
使用方法
- 打开「角色管理」,编辑要修改的角色。
- 选择「数据范围」和「可以使用的功能」。
- 在「这个角色能看到的菜单」中确认显示的菜单后保存。