新增账号台账,管理公司名义账号并在员工离职时交接
为小规模事业・个人店新增「账号台账」。可以把公司网银、e-Tax、域名、云服务等公司名义的账号,连同负责人、两步验证接收人、合同一起汇总管理,并处理离职交接和定期盘点。
本次更新
- 「台账」中可以记录服务名、登录 ID、注册邮箱、两步验证接收人、负责人与副负责人、使用人、合同(费用・续费日・解约申请期限)。不保存密码本身,只记录保管位置。
- 以个人名义或个人邮箱注册、没有副负责人、负责人已离职等交接时可能卡住的账号,会标上「需确认」。
- 把员工设为离职后,会自动生成其经手账号的「交接」,并通知人事负责人。全部事项完成后,台账的负责人会换成接任者。
- 可以在「盘点」中记录定期确认。解约申请期限、盘点时期、超期未完成的交接会通过通知提醒。负责人可以在从通知打开的「我负责的账号」中记录盘点和密码变更。
- 登记时可以先只填基本项目(服务名・种类・登录 ID・注册邮箱・负责人・两步验证),常用服务一键即可填入。
- 台账可以用「导出 CSV」导出(不含密码)。
- 「印章台账」已从「设置」>「公司信息」移到「人事・劳务」>「手续・期限」。
适用范围
- 行业:小规模事业・个人店(所有套餐)
- 画面:「人事・劳务」>「手续・期限」>「账号台账」
- 拥有人事权限的成员可以使用。
使用方法
- 打开「人事・劳务」>「手续・期限」>「账号台账」。
- 点击「登记账号」,先从公司网银、e-Tax、域名等「停了会出问题」的账号开始登记。
- 标有「需确认」的账号,打开详情查看原因。