予定表・行先予定で全員の行先を見る

概要#

左メニューの 行先予定 を開くと、予定表・行先予定 画面になります。社内のメンバー全員の予定を 1 つの表で共有します。「今日はだれが外出していて、何時に戻るか」「来週の休みはだれか」が、電話やチャットで聞かなくても分かります。

並ぶのは次の 3 つです。

• 行先予定：各自が登録した外出・直行直帰・出張・在宅・在社・会議などと、休暇（自分の行先・予定を登録する）。
• 営業活動：訪問など外出の活動。活動履歴で登録すると自動でここにも並びます。↗ の印が付き、押すと活動詳細が開きます。
• 承認された休暇：休暇申請が承認されると自動で入ります（承認された休暇は予定表に自動で入る）。

手順#

1. 左メニューの 行先予定 を開きます。最初は 日 表示です（前回使った表示を覚えています）。
2. 右上の 日 / 週 / 月 で表示を切り替えます。‹ › で日付を移動し、今日 で戻ります。
3. 必要なら絞り込みます。区分（すべて・行先・勤務・休暇・重要）、全メンバー（見たい人だけにチェックを残す）、店舗（店舗が複数ある会社だけ表示）。
4. 予定を押すと内容が開きます。自分の予定は編集でき、ほかの人の予定は閲覧のみです。

画面の見方#

• 日表示：左が 7:00〜22:00 の時間軸と、上の終日の欄。同じ時間の予定は横に並べて表示します。右側は小さな月のカレンダーとメンバーの一覧です。
• メンバーの一覧（日表示の右）：名前の左のチェックで、その人を表示・非表示にします。名前の下に、その日の状況が出ます。
• 出勤の打刻（メンバーの一覧）：出勤中・退勤・遅刻・早退・欠勤・未打刻。休暇の日は出しません。
• その日の予定（メンバーの一覧）：最初の予定の時刻と区分。2 件目以降は「+N」。
• 訪問の状況（メンバーの一覧）：未入店（グレー）・訪問中（緑、点滅）・退店済。訪問の活動で、スマートフォンのチェックイン・チェックアウトから分かります。
• 帰社予定：外出の予定に帰社予定の時刻があれば ↩ と時刻を表示します。
• 色：区分のグループごとに色が付きます（行先・勤務・休暇・重要）。キャンセルした予定は薄く表示します。
• 週表示：7 日分の時間軸（7:00〜22:00）。月表示：1 か月分を一覧します。

よくある質問#

• ほかの人の予定を代わりに入れたい：できません。登録・変更できるのは自分の予定だけです。本人に登録してもらってください（訪問など営業活動は、担当者を指定して活動履歴で登録できます）。
• 休暇の予定を直したい：休暇申請から自動で入った予定は、予定表では変更できません。勤怠の休暇管理で申請を直してください。
• Google カレンダーの予定は出る？：出ません。逆に、自分の行先予定を Google カレンダーに書き出すことはできます（Google カレンダーに書き出す）。