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中文写要点，生成日语商务文书
给交易对象、房东、顾客写日语邮件，最难的是敬语和格式。用中文写下要说的事，选好文书种类和对方，AI 写出日语的件名和正文，附中文对照，并标出发送前要核对的地方。
最后核对：2026/10/16・行政书士法・文化厅「敬語の指針」
输入的内容只发送给 AI（OpenAI）用于生成，Bookmi 不保存。不处理提交给入管、税务署等政府机关的申请书・理由书。
写好要点后点「生成日语文书」，这里会出现日语的件名和正文、中文对照，以及发送前要核对的地方。
看 AI 电话怎么用中文汇报 →日语商务邮件的基本结构
- 件名：一眼看出是什么事，例如「お見積りのお願い（〇〇の件）」「会議日程変更のご相談」。
- 称呼：公司名＋部门＋姓名＋「様」，例如「〇〇株式会社 営業部 田中様」。
- 问候和自报姓名：「いつもお世話になっております。株式会社〇〇の王です。」第一次联系用「突然のご連絡失礼いたします。」
- 正题：先说结论和请求，再说理由和细节。日期、金额、数量单独成行更清楚。
- 结尾和署名：「何卒よろしくお願いいたします。」之后写公司名、姓名、电话、邮箱。
常用表达
| 场合 | 日语 | 意思 |
|---|---|---|
| 平时的问候 | いつもお世話になっております。 | 一直承蒙关照。 |
| 第一次联系 | 突然のご連絡失礼いたします。 | 冒昧联系，请见谅。 |
| 请求 | お手数ですが、ご確認いただけますでしょうか。 | 麻烦您确认一下。 |
| 催促 | 行き違いでしたら、ご容赦ください。 | 如果已经处理了，请见谅。 |
| 道歉 | ご迷惑をおかけし、大変申し訳ございません。 | 给您添麻烦了，非常抱歉。 |
| 拒绝 | 誠に恐縮ではございますが、今回は見送らせていただきます。 | 非常抱歉，这次只能婉拒。 |
| 结尾 | 引き続きよろしくお願いいたします。 | 今后也请多关照。 |
敬语容易出错的地方
- 不要叠加敬语：文化厅的「敬語の指針」把「お読みになられる」这种把同一种敬语用两次的说法称为「二重敬語」，一般认为不恰当。写「お読みになる」就够了。
- 对方的动作用尊敬语，自己的动作用谦让语：对方「ご覧になる・おっしゃる・いらっしゃる」，自己「拝見する・申し上げる・伺う」。
- 催促和拒绝不要责备对方：用「ご確認いただけますでしょうか」「行き違いでしたら」这类留余地的说法，比直接说「まだ払っていません」更容易得到回应。
为什么不写提交给政府机关的文书
行政书士法规定，行政书士以外的人不得以获取报酬为业，制作提交给政府机关的文书。出入国在留管理厅在经营・管理签证的说明中也提醒：律师和行政书士以外的人收费代写申请书等文书，可能违反行政书士法。签证的理由书、给税务署的说明书等，请找行政书士、税理士。经营・管理签证续签要准备哪些材料，可以先用本站的经营・管理签证续签体检对照官方清单。
常见问题
免费吗？有次数限制吗？
免费，无需注册。为了让更多人能用，同一网络每小时最多生成 20 次，全站每天也有上限。
输入的内容会被保存吗？
Bookmi 不保存。要点只发送给 AI（OpenAI）用于生成，并设置为不保存。通过 OpenAI 的 API 发送的内容不会被用于训练 AI（为防止滥用，可能会保留一段时间）。请不要输入银行账号、在留卡号码等生成文书用不到的个人信息。
能帮我写给入管、税务署的申请书或理由书吗？
不能。行政书士法规定，行政书士以外的人不得以获取报酬为业制作提交给政府机关的文书；出入国在留管理厅也提醒过这一点。这类文书请咨询行政书士、税理士等专业人士。只是向政府窗口询问（比如确认预约、领取材料）的邮件可以写。
生成的日语可以直接发出去吗？
请先核对：[ ] 里的内容换成实际信息，日期、金额、对方的公司名和姓名是否正确。涉及合同、赔偿、纠纷的内容，请先咨询律师等专业人士。
邮件、书信、LINE 有什么不同？
邮件有件名，正文按「称呼 → 问候 → 自报姓名 → 正题 → 结尾 → 署名」的顺序写；书信用「拝啓…敬具」的格式；LINE 和聊天消息更短，不写件名和署名，2〜5 句话。